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Rôles et missions du office manager
Les rôles et missions d’un office manager sont variés et essentiels pour le fonctionnement d’un bureau. En tant que responsable de la gestion et de l’organisation du travail, leur mission est de veiller à ce que l’ensemble des processus soient exécutés en temps et en heure et que le bureau soit fonctionnel. En voici quelques-unes des principales tâches :
- Gestion des comptes et des factures : veiller à ce que tous les paiements soient effectués en temps et en heure et que les budgets soient respectés.
- Rédaction et diffusion des documents administratifs : veiller à ce que tous les documents administratifs soient à jour, mis à jour et distribués aux personnes concernées.
- Gestion des appels : répondre aux appels téléphoniques et courriers entrants, s’assurer que tous sont traités rapidement et efficacement.
- Gestion des stocks de fournitures de bureau : veiller à ce que toutes les fournitures de bureau soient disponibles et acheter les nouveaux articles nécessaires à temps.
- Fournir un soutien administratif : donner un support administratif et technique aux membres du personnel et aux clients.
- Planification des réunions et des événements : planifier, coordonner et organiser des réunions et des événements.
- Gestion des ressources humaines : s’assurer que toutes les tâches liées aux ressources humaines sont effectuées correctement et efficacement, de la rédaction des contrats à la formation et la gestion des absences.
En résumé, les responsabilités et les missions d'un office manager sont nombreuses et variées et sont essentielles pour le fonctionnement et le bon déroulement d’une entreprise.
Salaire et évolution de carrière du office manager
Le salaire d’un office manager en France peut varier considérablement selon le type d’entreprise, l’expérience et la région. En moyenne, un office manager peut s’attendre à gagner entre 25-35K € annuellement en brut. Voici les évolutions de salaire brut annuel en France par années d'expérience pour un office manager :
- 0 à 2 ans : entre 25-30K €
- 2 à 5 ans : entre 30-35K €
- 5 à 10 ans : entre 35-40K €
- 10 à 15 ans : entre 40-45K €
- Plus de 15 ans : entre 45K-50K €
Il existe plusieurs métiers permettant d'évoluer à partir d'un poste d’office manager. Voici une liste non exhaustive :
- Directeur des services généraux
- Responsable de la gestion des locaux
- Directeur de l’administration et des finances
- Directeur de l'accueil et de l'hébergement
- Directeur des ressources humaines