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Profil
Divers
Fiche métier
Office manager: rôle, missions et salaire
Le sens de ce métier
Utilité sociale
Intérêt des missions
Rectitude morale
Equilibre vie pro/perso
Relations de travail
Reconnaissance
Résumé du métier en 4 points
- Utilité : Tu assures le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, contribuant au bien-être des équipes et à l'efficacité globale.
- Type de structure : Tu peux exercer ce métier dans des startups, des PME, des grandes entreprises, ou des associations.
- Études : Tu peux accéder à ce métier avec un Bac +2/3 en gestion, administration ou communication.
- Salaire : La majorité des offres proposent un salaire entre 1767€ et 2917€.
Rôle, missions et salaire de l'Office Manager
L’office manager, c’est un peu le chef d’orchestre de la vie de bureau. Tu assures une ambiance de travail au top et tu permets à chacun·e de se concentrer sur ses missions. En jonglant avec les imprévus, tu es le·la garant·e du bien-être au travail et de l’efficacité collective. Plus qu’un simple gestionnaire, tu es un·e véritable facilitateur·rice du quotidien et le pilier de l’organisation.
Missions principales
- Assister un·e ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (planning, déplacements, communication, réunions, accueil…).
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance, relance clients, gestion administrative du personnel…) ou d’événements spécifiques (séminaires, salons…).
- Coordonner une équipe.
- Veiller au bon fonctionnement des services généraux et de l’environnement de travail.
Quel salaire pour les Office Managers ?
En moyenne, 80% des offres proposent un salaire compris entre 1 767 € et 2 917 € brut par mois.
Ton salaire d’office manager variera selon ton expérience, la taille de l’entreprise et la région où tu bosses. Avec de l’expérience et en gérant des équipes plus importantes, tu pourras voir ton salaire augmenter significativement. N’hésite pas à te former pour acquérir de nouvelles compétences et booster ta carrière !
(Source : France Travail, T2 2024)
C’est fait pour moi si…
Tu es un·e véritable chef·fe d’orchestre et tu prends plaisir à faire en sorte que tout roule comme sur des roulettes ? Alors le poste d’office manager est peut-être fait pour toi ! Voici quelques qualités qui te permettront de t’épanouir dans ce rôle :
- Je suis polyvalent·e : Je sais jongler avec différentes tâches et m’adapter aux imprévus.
- Je suis organisé·e : Je suis méthodique et j’aime que les choses soient bien rangées et structurées.
- Je suis proactif·ve : Je suis force de proposition et j’anticipe les besoins de l’équipe.
- Je suis un·e excellent·e communicant·e : Je suis à l’aise à l’oral comme à l’écrit, et je sais adapter mon discours à mes interlocuteur·ices.
Comment devenir Office Manager
Envie de devenir un·e office manager hors pair ? Plusieurs voies s’offrent à toi ! Si tu es du genre touche-à-tout, un BTS en gestion ou assistanat peut être un excellent point de départ. Pour celles et ceux qui visent plus haut, une licence en administration ou management te donnera une vision plus globale. Et si tu veux vraiment te démarquer, un master en management ou ressources humaines peut faire la différence. N’oublie pas, l’expérience compte énormément, alors n’hésite pas à multiplier les stages !
Les formations pour devenir office manager
Devenez un·e leader capable de mettre en œuvre des stratégies de développement durable efficaces
Programmes diplômants, certifiants et programmes courts pour jouer un rôle clé pour un avenir plus durable
Apprends à mettre en place une stratégie de transition au sein d'une organisation
Formations courtes en égalité femmes/hommes, RSE, achat responsable, bilan carbone
Deviens un·e expert·e des enjeux écologiques dans ton organisation
Pour développer les compétences opérationnelles et managériales afin de répondre aux défis d'aujourd'hui et de demain
Les compétences requises pour devenir office manager
| Compétences techniques | Compétences comportementales |
|---|---|
| Maîtrise des outils bureautiques | Excellent relationnel |
| Gestion de projet | Sens de l’organisation |
| Comptabilité de base | Adaptabilité |
| Connaissance des logiciels de gestion | Gestion du stress |
| Techniques de communication | Discrétion |
Le métier d'Office Manager dans la transition écologique et solidaire
Quel est le rôle de l’office manager dans la transition écologique et solidaire ?
C’est un métier qui se transforme pour avoir un impact positif sur le plan écologique.
En tant qu’office manager, tu es le·la garant·e du bon fonctionnement de l’entreprise. Tu peux agir concrètement en adoptant des pratiques plus durables au bureau : gestion des déchets, réduction de la consommation d’énergie, achats responsables, etc.
C’est à toi de sensibiliser tes collègues et de mettre en place des actions pour réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise. Ton rôle est crucial pour faire évoluer les mentalités et impulser une démarche éco-responsable au sein de la structure.
Comment le métier se transforme avec la transition écologique
Le métier d’office manager évolue pour intégrer les enjeux de la transition écologique. On attend désormais de toi que tu sois force de proposition en matière de développement durable. Cela passe par une veille constante sur les nouvelles pratiques, les labels et les certifications environnementales. Tu dois également être capable de mobiliser les équipes autour de ces sujets et de mettre en place des indicateurs de suivi pour mesurer l’impact des actions menées. C’est un métier qui se réinvente pour répondre aux défis de notre époque !
Les emplois d'Office Manager
En savoir plus sur le métier d'Office Manager
Avantages et inconvénients du métier de office manager
| Avantages | Inconvénients |
|---|---|
| Interface conviviale et intuitive : Tableau est réputé pour sa facilité d’utilisation, permettant aux utilisateurs de créer des visualisations rapidement sans compétences techniques approfondies. | Coût élevé : Les licences Tableau peuvent être coûteuses, surtout pour les grandes entreprises ou les équipes nombreuses. Ceci peut représenter un obstacle pour les petites organisations ou les utilisateurs individuels. |
| Large gamme de visualisations : Offre une grande variété de graphiques, de cartes et de tableaux de bord interactifs, permettant d’explorer les données sous différents angles et de communiquer efficacement les insights. | Performances avec de gros volumes de données : Tableau peut parfois rencontrer des problèmes de performance lorsqu’il est utilisé avec de très grands ensembles de données, nécessitant des optimisations ou des infrastructures plus puissantes. |
| Connectivité étendue : Tableau se connecte à de nombreuses sources de données, y compris les bases de données, les feuilles de calcul, les services cloud, et les plateformes Big Data, offrant une grande flexibilité pour intégrer et analyser les données. | Courbe d’apprentissage pour les fonctionnalités avancées : Bien que l’interface de base soit intuitive, maîtriser les fonctionnalités avancées de Tableau, telles que les calculs complexes et les analyses approfondies, peut demander du temps et des efforts. |
| Communauté active et support : Bénéficie d’une large communauté d’utilisateurs, de nombreux forums, tutoriels et ressources en ligne, facilitant l’apprentissage et la résolution des problèmes. | Dépendance au fournisseur : L’utilisation de Tableau peut créer une dépendance envers l’éditeur, en particulier si les utilisateurs développent des compétences spécifiques à cet outil et s’intègrent fortement à l’écosystème Tableau. |
5 idées reçues sur le métier d’Office Manager :
- “C’est juste de l’administratif.”
Faux : Tu seras un véritable chef d’orchestre multitâche, bien au-delà de la paperasse. - “Pas besoin de diplôme spécifique.”
Faux : Des compétences en gestion, communication et organisation sont cruciales. - “C’est un job répétitif et ennuyeux.”
Faux : Chaque jour apporte son lot de défis et de nouveautés. - “C’est un métier sans évolution possible.”
Faux : Tu pourras évoluer vers des postes de direction ou de gestion de projet. - “On ne fait que gérer les problèmes des autres.”
Faux : Tu contribues activement au bien-être et à l’efficacité de toute l’équipe !
