Le projet :
Les Assembleurs est le hub numérique inclusif des Hauts-de-France. Notre mission est de mobiliser des réseaux d’acteurs et d’engager collectivement des projets pour un numérique au service de tous en Hauts-de-France.
Nous recrutons un.e assistant.e de formation en contrat d’apprentissage. Au sein d’une équipe de 12 personnes, sous la responsabilité de la cheffe de projets formations et projets sectoriels, il/elle aura en charge de coordonner les formations déployées par les Assembleurs pour les conseillers, médiateurs et aidants numériques.
Principales missions :
- Organiser la logistique des sessions de formation : recherche de salles, gestion du planning des formateurs, mise à jour du calendrier en ligne, paramétrage des cours sur la plateforme Moodle
- Suivre les inscriptions et répondre aux demandes d’information
- Importer les données stagiaires dans le logiciel de gestion et envoyer les convocations, livrets d’accueil et règlement intérieur aux stagiaires
- Suivre l’exécution des prestations de formation
- Émettre et assurer le suivi des devis et factures aux clients
- Garantir le respect des engagements de qualité conformes à la certification Qualiopi