Qu'est-ce que le métier d'alternance Secretariat ?
Le métier d'alternance en secrétariat offre une opportunité unique d'acquérir une expérience professionnelle tout en poursuivant ses études. En tant qu'alternant en secrétariat, vous serez amené à assister l'équipe administrative dans la gestion des tâches quotidiennes telles que la rédaction de courriers, la prise de rendez-vous, la gestion des appels téléphoniques et la coordination des agendas. Vous développerez ainsi des compétences essentielles en communication, organisation et gestion du temps. Chez Jobs That Makesense, nous proposons des offres d'alternance en secrétariat au sein d'entreprises engagées dans une démarche responsable et positive pour la société. Rejoignez-nous pour trouver une alternance en secrétariat qui a du sens pour vous et pour le monde.
Quelles sont les missions d’une alternance de Secretariat ?
En tant qu'alternant en secrétariat, vous serez amené à :
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'agenda et les rendez-vous
Traiter le courrier et les e-mails
Rédiger des documents administratifs
Organiser des réunions et des événements
Mettre à jour des bases de données
Collaborer avec les différents services de l'entreprise
Assurer la confidentialité des informations traitées
Utiliser des outils bureautiques et des logiciels spécifiques
Participer à l'amélioration des processus administratifs.
Quelles sont les qualités requises pour faire une alternance de Secretariat ?
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organisation, rigueur et gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
Sens du service client et de l'accueil
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Anglais professionnel apprécié
Intérêt pour le secteur d'activité de l'entreprise
Comment devenir Secretariat ?
Pour devenir secrétaire, il est recommandé de suivre une formation spécifique telle qu'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI, un BTS Support à l'Action Managériale ou encore un DUT Gestion Administrative et Commerciale. Ces formations permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer le métier de secrétaire efficacement. De plus, des certifications complémentaires telles que le PCIE (Passeport de Compétences Informatique Européen) peuvent également être un atout pour se démarquer sur le marché du travail. Il est également possible de suivre des formations en ligne ou en alternance pour se spécialiser dans un domaine spécifique du secrétariat, comme le secrétariat médical ou juridique. Enfin, l'expérience professionnelle est un élément clé pour évoluer dans ce métier et accéder à des postes à responsabilités.
Comment trouver une alternance de Secretariat ?
Vous recherchez une alternance en secrétariat avec un impact positif ? Sur Jobs That Makesense, nous vous proposons une plateforme dédiée à l'emploi responsable. Pour trouver l'opportunité qui vous correspond, il vous suffit de rechercher le poste de secrétaire et de vous créer une alerte. Ainsi, vous recevrez par e-mail toutes les offres correspondant à vos critères. Chez Jobs That Makesense, nous nous engageons à ne proposer que des offres d'emploi ayant un impact positif sur la société et l'environnement. Rejoignez-nous dès maintenant pour trouver une alternance qui a du sens pour vous et pour le monde qui vous entoure.
Quelles sont les alternances proches d’une alternance de Secretariat ?