CONTEXTE DE LA MISSION
Pendant plusieurs années - pour ne pas dire “siècles” - la médecine a été étudiée et réfléchie par des hommes à partir du corps masculin, puis calquée à l’identique sur le corps féminin. Verdict : un manque d’information, d’accompagnement, et de compréhension des réels besoins des femmes.
🚀 Notre mission
Chez Jeen, nous accompagnons donc les femmes de la puberté à la ménopause, en veillant à leur apporter enfin le soin et l’information nécessaires pour vivre une féminité sereine et décomplexée.
🏩 Et plus concrètement, que fait-on ?
Jeen, ce sont des centres dédiés à la santé des femmes de la puberté à la ménopause, mais bien plus encore.
Mettre un pied chez Jeen, c’est :
- avoir l’assurance de se sentir immédiatement à l’aise dans un lieu au design pensé pour ;
- avoir un suivi de santé fluide et continu grâce à une équipe pluridisciplinaire très complémentaire (médicaux, paramédicaux, approches complémentaires) ;
- être accompagnée au quotidien en ne se contentant pas du suivi médical traditionnel : évènements, cours collectifs (yoga/pilates), contenus en ligne… L’information, l’écoute, et l’activité physique viennent compléter le parcours de soin classique, grâce à l’existence de nos locaux Jeen+.
Jeen aujourd’hui c’est…
. Des centres dans le 11ème arrondissement et 15ème arrondissement de Paris et à Montreuil
. Une quarantaine de professionnels de santé embarqués
. Un futur centre en travaux dans le 13ème arrondissement
Et c’est pour ce petit dernier que nous cherchons une stagiaire motivée ! Ce 4ème centre Jeen ouvrira ses portes en janvier 2027, et nous cherchons la personne qui épaulera Séverine, déjà space manager chez Jeen, pour reprendre les manettes du centre de ce centre émergent et vivre cette période si particulière qu’est une ouverture !
👉 Descriptif du poste :
Installé.e dans notre centre du 13ème arrondissement, tu seras responsable de l’accueil, du secrétariat, et plus globalement de la vie du lieu. Des espaces composés de 10 salles de consultation et d’1 salle d’atelier, qui accueillera une centaine de femmes par jour.Tu seras la pierre angulaire d’un lieu dédié au soin des femmes et toute personne à qui se destinent les soins gynécologiques.
Opérationnel, secrétariat, management, communication et j’en passe : de la tâche la plus opérationnelle à l’idée la plus créative, ta mission est large et diversifiée. Elle sera, à l’évidence, amenée à évoluer en même temps que le projet.
En tant que Space Manager de Jeen, tu seras membre à part entière de l’équipe d’accueil de Jeen, composée de toi, et d’une personne à plein temps qui sera ta référente (Séverine).
👉 Concrètement, tes tâches seront :
Accueil / Front Desk Management
- Véhiculer les valeurs et l’énergie de Jeen
- Accueillir les patient.e.s et les orienter dans le centre, avec bienveillance
- Assurer la permanence téléphonique / email du centre, ainsi que les gestions des rendez-vous des professionnels de santé (via Doctolib ou par téléphone)
- Assurer la sécurité de l’espace (codes d’entrée, gestion des clés, …)
Gestion / Office Management / Services Généraux côté Consultations
- Gérer la vie quotidienne et l’intendance du centre : s’assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre, aider les professionnels de santé à résoudre les problèmes liés à leur équipement, assurer le petit entretien…
- Assurer le réassort de stock pour les médecins et du centre (fournitures, consommables, café…), gérer les fournisseurs/partenaires (ménage, wifi, sécurité …) et le budget associé
- Assurer la réception et l’expédition du courrier et des colis du centre et des professionnels de santé
- Soutenir l’intégration des nouveaux professionnels de santé, en veillant à ce qu’ils aient la meilleure expérience possible lorsqu’ils commencent à consulter chez Jeen
Gestion et support côté activités Jeen+ (ateliers, cours de spot, masterclass…)
- Participer à l’installation et la mise en place des activités du centre (ateliers, cours…).
- Aide sur les demandes clientes au quotidien.
- Accueil et accompagnement au quotidien des professeurs et intervenants côté Jeen+
Ce que nous offrons :
- De la passion : Jeen est un projet qui a du sens et de l’impact, et qui fédère une communauté ultra deter pour améliorer la santé des femmes. Les choses bougent et ça fait plaisir !
- Deviens une pro sur la santé des femmes : tu seras la bienvenue pour participer à tous les ateliers / évènements en-dehors de tes horaires d’accueil. L’occasion de monter en compétences sur tout ce qui est santé sexuelle, frottis, grossesse ou post-partum, et tutti quanti… c’est cadeau, ça ne se trouve pas dans tous les jobs 😉 !
- Un lieu de travail canon : le centre est un lieu chaleureux, cosy, beau. Stop aux cabinets médicaux gris et blanchâtres, chez Jeen on se sent bien.
Conditions :
Lieux : Nous recherchons pour notre centre du 13ème arrondissement, M° Place d’Italie
Début du poste : Janvier 2027
Contrat : Stage temps plein d’au moins 6 mois, ou alternance (rythme 2 à 4j/semaine en entreprise min)
⚠️ Nous ne pouvons PAS prendre de rythme d’alternance comprenant des semaines 100% école.
Outils utilisés : Mac iOs, Google (Gmail), Slack, Doctolib, Notion, AirTable
Pour postuler :
Nous ne demandons pas de lettre de motivation obligatoire, mais tu vas recevoir un message de notre part avec quelques questions dès que tu auras postulé : prends le temps d'y répondre consciencieusement 😉
🔴⚠️ Jeen ne peut se permettre de prendre en alternance :
- des personnes de 26 ans ou plus
- des personnes dont le rythme d’alternance comporte régulièrement des semaines “100% école”
