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  3. Responsable administration du personnel

Fiche métier

Responsable administration du personnel: rôle, missions et salaire

Le sens de ce métier

  • Utilité sociale

  • Intérêt des missions

  • Rectitude morale

  • Equilibre vie pro/perso

  • Relations de travail

  • Reconnaissance

Résumé du métier en 4 points

  • Utilité : Tu assures le bon fonctionnement administratif lié aux employé·es, garantissant le respect des droits et obligations de chacun·e.
  • Type de structure : Tu peux exercer ce métier dans des entreprises de toutes tailles, des PME aux grandes multinationales, ainsi que dans le secteur public ou associatif.
  • Études : Un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, droit social ou administration est généralement requis.
  • Salaire : La majorité des offres proposent un salaire entre 1767€ et 2667€.

Rôle, missions et salaire du Responsable administration du personnel

En tant que Responsable administration du personnel, tu es le·la garant·e du bien-être des employé·es et de la conformité légale de l’entreprise. Tu jongles avec les contrats, les paies, les absences et les formations, tout en veillant à ce que chaque membre de l’équipe se sente soutenu·e et valorisé·e. Ton rôle est crucial pour assurer une gestion administrative fluide et efficace, permettant ainsi à l’entreprise de se concentrer sur sa mission principale. Tu es plus qu’un·e simple administrateur·ice, tu es un·e véritable partenaire des équipes !

Missions principales

  • Assurer le suivi administratif complet de la gestion du personnel, des contrats aux déclarations sociales.
  • Veiller au respect de la législation sociale et de la réglementation du travail.
  • Préparer et contrôler les bulletins de paie avec rigueur et précision.
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux et les prestataires externes (paies, etc.).
  • Contribuer à l’amélioration continue des processus RH pour une gestion du personnel toujours plus performante.

Quel salaire pour les Responsables Administration du Personnel ?

En moyenne, 80% des offres proposent un salaire compris entre 1 767 € et 2 667 € brut par mois. Ton salaire en tant que Responsable Administration du Personnel évoluera en fonction de ton expérience, de la taille de l’entreprise et de ta localisation. C’est un poste où tes compétences peuvent être rapidement valorisées, avec des augmentations de salaire significatives selon tes responsabilités et tes performances.

(Source : France Travail, T2 2024)

C’est fait pour moi si…

Ce job est fait pour toi si tu as envie de faire rimer RH et bien-être au travail. En tant que responsable administration du personnel, tu seras un pilier pour l’équipe. Tu es prêt.e à relever le défi ? C’est peut-être le job idéal si :

  • Tu es rigoureux·se : Tu as le sens du détail et aimes que les choses soient faites dans les règles de l’art.
  • Tu es empathique : Tu comprends les besoins des autres et as à cœur de les accompagner.
  • Tu es organisé·e : Tu jongles facilement avec les priorités et sais gérer les imprévus.
  • Tu es communicant·e : Tu as un excellent relationnel et aimes travailler en équipe.

Comment devenir Responsable administration du personnel

Envie de devenir Responsable administration du personnel ? C’est un rôle clé qui demande une solide formation. Généralement, un diplôme de niveau Bac +3 en ressources humaines, droit social ou administration est un bon point de départ. Les licences professionnelles en GRH sont très appréciées. Pour te démarquer, vise un Master en RH ou en droit social. Ces formations te donneront une vision globale et stratégique des enjeux de l’administration du personnel, indispensables pour réussir dans ce métier.

Les compétences requises pour devenir Responsable administration du personnel

Compétences techniques Compétences comportementales
Maîtrise du droit social et de la législation du travail Excellent relationnel et capacité à communiquer efficacement
Connaissance des outils SIRH (Systèmes d’Information des Ressources Humaines) Sens de l’organisation et rigueur
Gestion de la paie et des déclarations sociales Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
Maîtrise des techniques de reporting et d’analyse des données RH Discrétion et respect de la confidentialité
Connaissance des procédures de recrutement et de gestion des contrats de travail Esprit d’équipe et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs

Le métier de Responsable administration du personnel dans la transition écologique et solidaire

Quel est le rôle du·de la Responsable administration du personnel dans la transition écologique et solidaire ?

C’est un métier qui se transforme pour avoir un impact positif sur le plan écologique

En tant que Responsable administration du personnel, tu peux jouer un rôle clé dans la promotion de pratiques RH durables.
Comment ? En intégrant des critères environnementaux et sociaux dans les politiques de recrutement, de formation et de gestion des carrières.
Tu peux encourager la diversité et l’inclusion, favoriser le bien-être au travail et mettre en place des actions concrètes pour réduire l’empreinte environnementale de l’entreprise.
C’est en repensant les pratiques RH que l’entreprise peut devenir un acteur engagé dans la transition !

Comment le métier se transforme avec la transition écologique

Le métier de Responsable administration du personnel évolue pour intégrer les enjeux de la transition écologique et solidaire.
Aujourd’hui, on attend de toi que tu sois force de proposition pour mettre en place des politiques RH responsables.
Cela peut passer par la promotion du télétravail, la sensibilisation des équipes aux enjeux environnementaux ou encore la mise en place de partenariats avec des entreprises sociales et solidaires.
En bref, ton rôle est de faire en sorte que les ressources humaines soient au service d’une entreprise plus durable et engagée.

Les emplois de Responsable administration du personnel

Cités Caritas logotype

Responsable de service

Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cité Caritas, assure l’accueil, l’hébergement, l’accompagnement et l’insertion de personnes en situation d’exclusion et/ou de handicap.

Cités Caritas
Produits ou services responsables
CDI
Localisation Montreuil, France
Santé
Date de publication Hier
2tonnes logotype

Assistant.e comptable et administratif (alternance)

Déployer l'atelier 2tonnes de sensibilisation sur le climat pour permettre à un maximum de personnes et d’organisations de devenir des acteurs épanouis de la transition vers un monde bas carbone.

2tonnes
Partenaire de la transition
Alternance
Forum Séisme Grand Ouest
Shift Your Job
Localisation Paris, France
Écologie
Date de publication Hier
Solinum logotype

Stage - Coordinateur.rice local.e été - Auverge Rhône Alpes H/F

"Innover ensemble pour lutter efficacement contre la pauvreté" - Solinum déploie des projets d'innovation sociale qui utilisent le numérique pour participer à la lutte contre la pauvreté

Solinum
Structure de l’ESS
Stage
Incubé par makesense
Antropia
Localisation Lyon, France
Associations
Date de publication Hier
L'Arche logotype

Adjoint au Responsable des Ressources Humaines (H/F) à temps partiel (80%)

L'inclusion des personnes ayant un handicap mental grâce à la vie partagée.

L'Arche
Structure de l’ESS
CDI
Localisation Saint-Rémy-lès-Chevreuse, France
Handicap
Date de publication Il y a 1 jour
Médecins sans Frontières France logotype

Alternance - Assistant.e gestion formations langues F/H

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

Médecins sans Frontières France
Structure de l’ESS
Alternance
Expo Innov'Climat
Localisation Paris, France
Santé
Date de publication Il y a 2 jours
Groupe Ares logotype

Assistant.e Administratif.ve - Temps partiel - H/F

Le Groupe Ares a pour vocation de favoriser l’insertion de personnes en grande exclusion en leur offrant un travail et un accompagnement social adaptés.

Groupe Ares
Structure de l’ESS
CDI
Labellisé par Great Place To Work
Communauté Impact France
Localisation Villeurbanne, France
Inclusion par l'Emploi
Date de publication Il y a 2 jours
SCET logotype

Chargé(e) de mission RH - pilotage staffing - Alternance, Paris

Notre raison d'être : De l'idée neuve à l'action, s'engager ensemble pour ceux qui transforment les territoires

SCET
Partenaire de la transition
Alternance
Expo Innov'Climat
Localisation Paris, France
Conseil
Date de publication Il y a 2 jours
WOODOO logotype

ALTERNANCE - Assistant administratif et comptable - H/F/NB

Woodoo a pour mission de décarboner l'industrie de la construction grâce à son bois augmenté. Notre objectif est clair : Faire du bois le matériau du XXIe siècle !

WOODOO
Produits ou services responsables
Alternance
Shift Your Job
Localisation Paris, France
Industrie
Date de publication Il y a 2 jours
À LA UNE
Métiers 360 logotype

Responsable administratif et financier

Soutenir les professionnel·les de l'orientation dans l'élaboration de démarche vocationnelle en leur fournissant des outils de découverte des métiers immersifs

Métiers 360
Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Inclusion par l'Emploi
Date de publication Il y a 2 jours
Ecclésia RH logotype

Chargé de partenariats privés Auvergne Rhône-Alpes H/F

Ecclésia RH met son expertise au service des accompagne dirigeants dans la mise en place d’une politique RH innovante inspirée par une vision chrétienne de la personne et du travail.

Ecclésia RH
Cabinet de recrutement
CDI
Localisation FR
Services
Date de publication Il y a 2 jours

En savoir plus sur le métier de Responsable administration du personnel

Avantages et inconvénients du métier de Responsable administration du personnel

Avantages Inconvénients
Impact direct sur le bien-être des employé·e·s. Pression liée à la conformité légale et réglementaire.
Grande variété des tâches et des missions. Gestion des conflits et des situations délicates.
Poste central et collaboratif au sein de l’entreprise. Charge administrative importante.
Possibilité de développer ses compétences en droit social. Nécessité de se tenir constamment informé·e des évolutions.

5 idées reçues sur le métier de Responsable administration du personnel :

  1. “C’est un métier répétitif et ennuyeux.”
    Faux : Tu jongles avec des missions variées, entre gestion administrative, juridique et sociale, ce qui rend chaque journée unique.
  2. “Il suffit d’être bon·ne en calcul pour réussir.”
    Faux : Au-delà des chiffres, tu as besoin d’un excellent relationnel et d’une bonne communication pour accompagner les équipes.
  3. “C’est un métier sans évolution possible.”
    Faux : Tu peux évoluer vers des postes de Responsable RH, voire Directeur·ice des Ressources Humaines.
  4. “C’est un rôle purement administratif.”
    Faux : Tu es un·e acteur·ice clé dans la gestion du capital humain et la mise en œuvre de la politique RH de l’entreprise.
  5. “C’est un métier stressant avec beaucoup de responsabilités.”
    Faux : Bien que les responsabilités soient importantes, une bonne organisation et une équipe solide permettent de gérer la pression efficacement.

Sommaire

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