Le métier de secrétaire est essentiel dans toute organisation, car il assure la gestion administrative et le bon fonctionnement quotidien des activités. En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) de la rédaction de courriers, de la gestion des appels téléphoniques, de l'organisation des agendas, de la planification des réunions et de la gestion des documents administratifs. Une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente communication sont des compétences clés pour réussir dans ce métier. Chez Jobs That Makesense, nous proposons des offres d'emploi de secrétaire qui ont un impact positif sur la société et qui offrent des opportunités d'épanouissement professionnel. Rejoignez-nous dès maintenant pour trouver un emploi qui a du sens dans le domaine du secrétariat.
Quelles sont les missions du Secretariat ?
Gestion des appels téléphoniques et des mails
Organisation des agendas et des réunions
Rédaction de courriers et de comptes-rendus
Classement et archivage de documents
Accueil des visiteurs et des clients
Gestion des fournitures de bureau
Suivi des dossiers administratifs
Collaboration avec les différents services de l'entreprise
Quelles sont les qualités requises pour exercer le métier de Secretariat ?
Excellente maîtrise de la communication écrite et orale
Capacité d'organisation et de gestion des priorités
Discrétion et respect de la confidentialité
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
Sens du service client et de l'accueil
Polyvalence et capacité d'adaptation aux changements
Esprit d'équipe et collaboration avec les différents services
Rigueur et précision dans la réalisation des tâches administratives
Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion documentaire
Comment devenir Secretariat ?
Pour devenir secrétaire, il est recommandé de suivre une formation spécifique en secrétariat ou en assistanat administratif. Plusieurs diplômes peuvent vous y mener, tels que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, le BTS Assistant de Manager, le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, ou encore le Titre Professionnel de Secrétaire Assistant. Ces formations vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour exceller dans ce métier, telles que la maîtrise des outils bureautiques, la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers, ou encore l'accueil téléphonique. N'hésitez pas à vous renseigner auprès des écoles et centres de formation pour trouver la formation qui correspond le mieux à vos attentes et à vos objectifs professionnels.
Comment trouver un emploi de Secretariat ?
Pour trouver un emploi de secrétariat, Jobs That Makesense est la plateforme idéale. En vous inscrivant sur notre site, vous pouvez créer une alerte personnalisée pour recevoir par e-mail toutes les offres correspondant à vos critères. Notre spécificité réside dans le fait que nous ne proposons que des offres d'emploi à impact positif. Ainsi, en recherchant un poste de secrétariat sur Jobs That Makesense, vous avez la garantie de contribuer à des projets bénéfiques pour la société et l'environnement. Ne perdez plus de temps à chercher ailleurs, trouvez un emploi qui a du sens pour vous sur Jobs That Makesense.
Quels sont les métiers proches du métier de Secretariat ?