Accueil et secrétariat en milieu international (H/F) - Gif-sur-Yvette

💡 Structure de l’ESS
CDI
CDD
Localisation Gif-sur-Yvette, France
Conseil
Pas de télétravail autorisé
25000 - 27500€ brut (Annuel)
1 année(s) d'exp.
Publiée le 04/07/2024
Début : septembre 2024

Science Accueil

Accompagne les scientifiques dans leur installation et intégration en Ile-de-France : démarches adminstratives, recherche de logement, cours de français, visites culturelles, solidarité...

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Science Accueil n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Science Accueil, association dynamique à portée internationale en pleine croissance, accompagne l’installation des scientifiques de tous pays venant travailler en Ile-de-France, dans une ambiance créative et humainement riche. Elle facilite la recherche de logements, les démarches administratives, organise des visites culturelles bilingues, des cours de français, des écoles d’été, et des événements conviviaux.

Mission : Vous jouerez un rôle pivot, assistant le président dans le suivi des différents projets et RH, et participerez à l’accueil physique et téléphonique et la gestion des stocks de consommables.

Missions principales :

Travaux de secrétariat classiques – saisie du courrier du président

· Suivi de l’agenda du président et de l’association (instances…)

· Gestion du courrier : réception et classement

· Accueil téléphonique, physique et à travers la plateforme numérique (public international : en français et en anglais)

· Gestion des stocks et commandes, suivi des factures

Missions secondaires :

· Contribution à la vie de l’association

· Participation à des projets transversaux

Environnement de travail :

  • En lien avec de nombreuses grandes écoles, universités, entreprises, élus locaux, acteurs de l’état
  • petite équipe de 10-11 permanents dont 8 sur site et 3 détachés sur d’autres villes
  • Très bonne ambiance
  • Locaux neufs et agréables, avec lieu de vie commun pour le déjeuner (cuisine)
  • Possibilité d’accès à un local à vélo
  • Particularités de l’association : salaires globalement inférieurs au privé, travail à fort intérêt et gratifiant, environnement bienveillant,

Type de poste : Temps complet. CDI 35h (ou CDD 6 mois évoluable en CDI).

Lieu : Gif-sur-Yvette (Moulon)

Niveau de formation : Bac + 2 minimum Expérience souhaitée : 1 an minimum

Prise de poste : septembre 2024

Rémunération : 25500 à 27500 selon expérience, salaire évolutif par la suite

Profil recherché

Compétences requises :

• Esprit positif et serviabilité

• Grande rigueur, esprit méthodique, sens des responsabilités

• Dynamisme, bon sens relationnel, être avenant et affable en toute situation

• Bonne maîtrise du pack office et agilité avec les logiciels informatiques

• Autonomie et capacité à travailler en équipe

• Bon rédactionnel en français

Nice to have :

• Maîtrise de l’anglais oral souhaité

Poste ouvert aux juniors motivés pour apprendre.

L’adhésion au projet de l’association et le sens de l’engagement sont des éléments essentiels pour ce poste.

Formation :

Vous bénéficierez d’une formation en interne