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Missions : Le.la technicien.ne en gestion administrative assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, d'une unité ou de projets. Il.elle réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement ou d'une UFR.
Activités principales :
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure
Appliquer les procédures dédiées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Gérer le.s agenda.s et contrôler les échéances
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information
Domaine administratif, financier et/ou ressources humaines
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Conditions particulières d'exercice /
Possibilité de service partagé Amplitude horaire importante éventuelle Délais du calendrier universitaire et règlementaire
Profil recherché & Connaissances requises :
Connaissances de l'environnement universitaire Connaissances des administrations publiques Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Droit des examens et concours Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Culture internet Techniques de communication Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Qualités requises :
Sens de l'organisation - Rigueur et fiabilité - Sens du relationnel - Travaille en équipe - Réactivité
L'Université vous donne rendez-vous lors de leur événement " UPN RECRUTE" édition 3, pour les rencontrer inscrivez-vous via le lien suivant https://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/344911/universite-paris-nanterre-upn-recrute-nanterre
Salaire: Mensuel de 2112.0 Euros à 2113.0 Euros sur 12.0 mois
