Saviez-vous que 4 à 5% des entreprises de l’Hexagone sont concernées par la semaine de 4 jours ? Et si vous aussi vous vous lanciez ?
Le 28 février dernier a eu lieu le webinaire “Mise en place de la semaine de 4 jours” sur LinkedIn. Si vous l’avez loupé ou que vous souhaitez avoir un guide des étapes à suivre, on vous fait le bilan !
Pour aborder ce sujet d’actualité, 2 points de vue d’experts se sont complétés : celui d’ Arthur de Keyzer, entrepreneur social qui a mis en place la semaine de 4 jours dans son entreprise Sillages, et celui de Pierre MONCLOS, qui a travaillé 10 ans en tant que DRH chez Unow et qui a dédié un chapitre à la semaine de 4 jours dans son livre Quand Les Start-Up, Scale-Up Et Licornes Réinventent Les Rh.
C’est Barthélémy, de l’équipe jobs_that_makesense et animateur des lab RH à impact qui a mené la danse !
La semaine de 4 jours, ça veut dire quoi ?
Pour Pierre, il y a 2 manières d’instaurer la semaine de 4 jours et attention aux amalgames ! Il y a d’une part la semaine, “EN 4 jours” qui comprime les horaires qu’on avait dans une semaine normale sur 4 jours. Il y a ensuite la semaine “DE 4 jours”, qui signifie une réduction du temps de travail.”
Pierre présente les avantages et inconvénients de ces 2 méthodes.
EN 4 jours
- Le plus : il n’est pas nécessaire de changer les plannings
- Les moins :
cela créer des plages horaires plus importantes
les journées peuvent être plus fatigantes
les horaires sont moins compatibles avec la vie personnelle.
“C’est par exemple ce que l’URSAFF Picardie avait souhaité faire en passant ces 36 heures de travail en 4 jours. Ce fut un échec, car sur 400 employés, il n’y eut que 3 volontaires pendant 1 mois”, rappelle Pierre.
DE 4 jours
- Le plus : la semaine de 4 jours est accompagnée d’une réduction du temps de travail. “En général, les boîtes passent de 35 heures à 32 heures”, précise Pierre.
- Les inconvénients : les entreprises gardent souvent les mêmes objectifs et ne font pas de réduction de salaire. Il faut donc trouver une nouvelle organisation du travail, car il faut travailler au moins autant.
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3 prérequis pour mettre en place la semaine de 4 jours
Le Pourquoi
Arthur - “Avant de mettre en place la semaine de 4 jours, il est important de se demander pourquoi on veut passer à 4 jours et quels sont les objectifs poursuivis par la semaine de 4 jours ? L’objectif peut par exemple porter sur le bien-être des salariés, une réorganisation interne, plus d’efficacité ou encore redorer sa marque employeur.”
La flexibilité
Arthur - “le management doit être flexible et ouvert, dans la confiance.”
Changer son rapport au travail
Arthur - “Pour mettre en place une nouvelle organisation de travail de 4 jours, il faut accepter de repenser son rapport au travail.”
3 croyances concernant la semaine de 4 jours qui se sont révélées être fausses
#1 Arthur - “Se dire que ça allait être facile. En tant qu’entrepreneurs chez Sillages, on est par exemple en tension du fait de la nécessité de ralentir la cadence malgré la multitude d’idées que l’on a. On renonce à faire certaines choses quand on réduit le temps de travail, et il faut pouvoir se dire que cela prendra plus de temps.”
#2 Pierre - “Je pensais que la mise en place des 4 jours rendrait l’entreprise très attractive d’un point de vue RH. Or ça crée surtout une prison dorée pour les salariés. L’impact est fort sur la fidélisation, ça peut être un problème, notamment si des gens ne se sentent plus à leur place dans la boîte mais ne veulent pas partir.”
#3 Arthur - “On peut se dire qu’en travaillant 4 jours, on a moins d’échange avec ses collègues et de moments informels. Or le but n’est pas de devenir une machine. La réduction du temps de travail doit être alignée avec les objectifs et les ambitions du projet, pour que ce soit réalisé dans de bonnes conditions.”
Comment choisir le jour off de la semaine de 4 jours ?
Pour Pierre, c’est propre à chaque typologie de business.
“Vous pouvez choisir un jour commun non travaillé pour tous les salariés.
“Vous pouvez opter pour un jour non travaillé semi-flexible, où les collaborateurs ont le choix entre deux jours fixes par semaine pour télétravailler. Il peut y avoir un roulement sur ces deux jours.”
“Il est aussi possible de partir sur un jour flexible, ce qui est le cas pour les grosses boîtes comme LDLC par exemple. N’importe quel jour peut-être non travaillé, à condition que ça ne nuise pas au bon fonctionnement de l’entreprise."
Comment envisager ce format pour la direction des établissements scolaires et dans la fonction publique ?
Pierre - “Des Ehpads le font, la municipalité et la collectivité, la fonction publique hospitalière également. La condition pour pouvoir passer sur 4 jours en réduisant le temps de travail, c’est d’avoir suffisamment d’effectifs pour organiser un roulement. Même pour les métiers qui dépendent d’une présence physique, il est donc possible de passer sur ce modèle.”
5 avantages à la mise en place de la semaine de 4 jours
#1 Gain en productivité et en performance. Le constat d’Arthur est que “la réduction des réunions et des petits temps morts ont permis une optimisation du temps de travail,sans pour autant devenir des machines.”
#2 Amélioration de la qualité de vie professionnelle et personnelle.
#3 Une réduction des burn out et des risques psychosociaux liés au travail. Pierre apporte quelques chiffres à ce sujet : “Depuis 2 ans, plus de 60 entreprises se sont lancées dans la semaine de 4 jours en Grande Bretagne. Les chiffres sont les suivants : -17% de burn out, +35% de considération positive des salariés sur leur vie sociale, +12,5% voient une amélioration de leur santé physique, +16% de leur santé mentale et +14% de leur sommeil. En France, l’entreprise LDLC a réduit par 2 les accidents du travail en 2 ans.
#4 Baisse du taux d’absentéisme.
#5 Baisse du turnover.
5 limites de la semaine de 4 jours
Voici 4 limites à la semaine de 4 jours abordées par Arthur, et comment les dépasser :
#1 Changer en profondeur l’organisation du travail peut-être complexe au début. Il faut pouvoir ajuster l’organisation pour que les collaborateurs fassent ce qu’on leur demande en un peu moins de temps, quitte à leur dire qu’au début ils peuvent travailler le 5ème jour, le temps de trouver un équilibre.
#2 Dépasser les craintes des collaborateurs. Celles-ci peuvent être gérées par l’accompagnement individuel des collaborateurs et de la formation. Il est aussi possible de mettre en place des modèles intermédiaires à la semaine de 4 jours en attendant de faire le lancement des 4 jours.
#3 Quand l’organisation en 4 jours ne fonctionne pas dans la durée. Ici, il faut mesurer les progrès qu’il reste à faire.
#4 L’articulation des 4 jours avec le télétravail, car il y a le risque que des personnes ne se croisent plus. Pour palier à ce problème, le patron de LDLC à enlever le jour de travail supplémentaire.
#5 La peur du vide des collaborateurs sur le 5ème jour. Si c’est difficile au début, il est possible de s’investir au sein d’une association par exemple.
4 modèles intermédiaires à la semaine de 4 jours
Avant de se lancer complètement dans cette nouvelle organisation à 4 jours de travail, voici quelques modèles intermédiaires mis en avant par Pierre :
#1 Proposer des congés supplémentaires aux congés légaux.
#2 Commencer par le vendredi après-midi ou laisser le choix de sa demi-journée off aux salariés.
#3 Mettre en place la semaine de 4 jours une semaine sur deux.
#4 Proposer des congés illimités. Mais ce modèle à des limites, car souvent les collaborateurs n’osent pas les prendre, ressentent de la culpabilité en les prenant, ou se disent qu’ils devront être compensés d’une manière ou d’une autre.
Produire moins, moins vite. Pourquoi ?
Arthur - “Ma conviction chez Sillages, c’est qu’intégrer les enjeux sociaux et environnementaux, c’est aussi accepter de faire moins, de ralentir, de changer ce rapport à la croissance et la réussite. D’incarner la sobriété dans l’organisation elle-même. En tant qu’organisation, oui on va gagner moins d’argent, mais ça correspond à ce que l’on veut faire.”
POUR PASSER A L’ACTION
👉 Recruter sur Jobs that makesense
POUR ALLER PLUS LOIN
👉 Passer à la semaine de 4 jours - l’exemple de Laurent de la Clergerie
👉 Rémunération transparente et grille de salaire : réalité ou fiction ?