Description de la mission

Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau projet, nous recherchons un assistant administratif (F/H) au sein de la Direction des Activités.
Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de projets Mobilité, vous aurez en charge les principales missions suivantes : Garantir la conformité des process administratifs du projet

Participation à l'élaboration ou à la mise à jour des process administratifs relatifs au projet
Gestion du calendrier administratif : vérification de la tenue des délais, relance, recherche de solutions en cas de difficulté
Vérification de la complétude et de la conformité de documents émanant des équipes
Nommage, classement et archivage des documents conformes
Traitement des dossiers non-conformes en lien avec les équipes-projet
Réalisation de tableaux de suivi
Préparer les dossiers à transmettre au financeur
Gestion des envois avec le directeur de projets
Gestion des éventuelles anomalies dans les délais imposés Participer à tout type de travaux administratifs annexes, nécessaires au bon fonctionnement du projet en lien avec les équipes-projet.
Vous devrez intégrer les process internes et assurerez un reporting d'activités auprès de votre responsable hiérarchique.
Profil recherché Vous adhérez au modèle et aux valeurs de l'entrepreneuriat social.
Vous maîtrisez les bases administratives et êtes rigoureux.
Vous avez le sens pratique et êtes curieux. Vous disposez de qualités organisationnelles et relationnelles. Vous avez le sens de la discrétion.
Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel et Sharepoint.
Vous avez une sensibilité aux questions d'insertion et de mobilité des publics fragiles, de développement durable et de sécurité routière. Vous avez une expérience professionnelle en assistanat ou en gestion.
Formation souhaitée
Bac + 2/ 3 - Administration / gestion
Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Poste à pourvoir dès que possible Basé à Paris (75011) CDD 31/12/2026 - Temps plein
Salaire : 1900 € bruts mensuels, chèques déjeuners, mutuelle prise en charge à 60 %, prévoyance prise en charge à 100 %

Salaire: Mensuel de 1900.0 Euros

Profil recherché

Compétences:

Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Utiliser les outils numériques

Expérience: 24 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

WIMOOV SIEGE

Cette association favorise une mobilité durable et solidaire pour les personnes fragiles. Elle facilite leur accès à l'emploi et aux soins, tout en luttant contre l'isolement, pour une transition écologique juste.

Entre 50 et 250 salariés

WIMOOV SIEGE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

WIMOOV SIEGE

Entre 50 et 250 salariés

WIMOOV SIEGE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

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