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Description de la mission
La Fédération Nationale de la Pêche en France et de la protection du milieu aquatique (FNPF) est l'institution de représentation de la pêche en eau douce et de la protection du milieu aquatique. Ses deux missions principales sont la promotion du loisir pêche et la protection du milieu aquatique. Elle coordonne les actions et assure la représentation nationale de 94 fédérations départementales de pêche (FDAAPPMA) et par leur intermédiaire celles de près de 3 600 associations locales de pêche (AAPPMA).
Dans le cadre d'un départ en retraite, la FNPF recrute un(e) Assistant(e) de direction en CDI.
Sous l'autorité de la Direction Générale de la FNPF, les missions se concentreront sur :
Standard téléphonique général et de l'accueil
Gestion des correspondances internes et externes (courriers et courriels)
Organisation des réunions statutaires (convocation, logistique, compte-rendu.)
Archivage et classements de documents
Participation aux fonctions communes pour les autres services (compte rendu, secrétariat, organisation, communication, supports, archivage, logistique.)
Gestion et mise à jour des bases de données internes (adhérents, partenaires)
Gestion de dossiers internes (suivi de conventions, suivi et gestion des dossiers assurances)
Tâches d'intendance, en particulier auprès du Président et de la Direction
Coordination des personnels rattachés au service
Autres travaux réalisés par le service administratif en fonction des besoins en interne à la FNPF ou auprès de ses structures adhérentes.
Le(la) collaborateur(trice) sera également amené(e) à participer aux différents travaux collectifs de la structure ainsi que ceux spécifiques requérant son expertise.
Profil recherché
Compétences:
Planification des tâches et gestion des priorités
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Assurer la confidentialité des échanges et informations
Assurer la coordination des voyages d'affaires
Classer des documents
Collecter et analyser des données, des informations
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Planifier et organiser des réunions
Préparer les dossiers pour les réunions de direction
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un compte rendu de réunion
Relayer de l'information
Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Expérience: 3 An(s)
Qualites Professionnelles:
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L
Cette association promeut la pêche de loisir responsable en eau douce, tout en protégeant les milieux aquatiques et leur biodiversité. Elle œuvre pour la transition écologique et sociale par la surveillance, la restauration et l'éducation environnementale.
FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure ne nous a pas encore communiqué de label ou certification.
En savoir plus sur la structure
FEDERATION NATIONALE DE LA PECHE ET DE L
Cette association promeut la pêche de loisir responsable en eau douce, tout en protégeant les milieux aquatiques et leur biodiversité. Elle œuvre pour la transition écologique et sociale par la surveillance, la restauration et l'éducation environnementale.
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