France Travail
Deux postes d'assistants administratifs en remplacement de deux agents titulaires absents sont proposés: un pour les activités liées à l'eau potable et l'autre à l'assainissement non collectif. Le titulaire du poste a pour principales missions d'assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein des services techniques de la communauté de communes.
- Activités de gestion, d'organisations diverses et logistiques
- Gérer la maintenance des photocopieurs, de la téléphonie et d'internet.
- Activités liées à l'assainissement non collectif
- Recueillir les données nécessaires à l'élaboration des dossiers du SPANC (Service Public d'Assainissement Non Collectif).
- Créer les dossiers.
- Planifier les rendez-vous qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1) et les contrôles de réalisation (V2).
- Gérer l'emploi du temps du technicien.
- Enregistrer les demandes des notaires ou d'agences immobilières dans le cadre des ventes et planifier les rendez-vous pour les vérifications.
- Gérer les courriers (rédaction pour rendez-vous, fiches terrain, envoi des comptes-rendus aux abonnés, notaires, agences immobilières ainsi qu'aux mairies...).
- Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
- Assurer la facturation des dossiers du Service Public d'Assainissement Non Collectif (SPANC) qui regroupent les diagnostics, les contrôles de conception (V1), les contrôles de réalisation (V2) et les contrôles.
- Activités liées à l'assainissement collectif
- Planifier les rendez-vous pour les contrôles de raccordement et de conformité.
- Saisir les comptes-rendus suite aux contrôles de raccordement ou de conformité, en correspondance avec les fiches de renseignements remplies par les agents.
- Mettre à jour les bases de données relatives aux contrôles de raccordement et de conformité et en assurer le suivi.
- Assurer le suivi des mises en conformité obligatoires.
- Urbanisme
- Rédiger les courriers pour la PFAC (Participation Financière pour l'Assainissement Collectif) liés aux PC (Permis de Construire) et DP (Déclaration Préalable).
- Déclencher les contrôles de conformité suite à réception des DAACT (Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux).
- Scanner et envoyer les avis émis pour les PC, DP et CU
- Activités annexes ou occasionnelles
- Préparer les bons de commande AEP et EU.
- Contrôler les factures fournisseurs (budgets général, eau et assainissement).
