Program Manager - formation IA - Paris, France

Ada Tech School

💡 Partenaire de la transition
Freelance
Localisation Paris, France
Éducation
Publiée le 26/10/2026

Contexte de la mission

LE POSTE

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, Ada recherche un·e Program Manager IA freelance pour assurer la continuité de ses formations en ligne, de mi-novembre 2026 à mi-mars 2027.

Votre mission : aider les prospects à se projeter dans la formation, garantir un démarrage fluide et accompagner les apprenant·es jusqu’à la fin de leur parcours, avec une attention constante à leur engagement et à leur satisfaction.

Vous combinez une pratique concrète de l’IA générative, un bon sens commercial et une vraie aisance dans la coordination de programmes. Vous savez transformer un besoin métier en exemple de projet fil rouge réaliste et donner envie d’apprendre, avec un discours accessible et sans surpromesse.

La mission comporte deux phases : jusqu’à fin décembre, vous prenez en charge les ventes et la gestion des parcours ; dès janvier, un commercial en CDI reprend les ventes et vous poursuivez l’onboarding, la coordination et le suivi des apprenant·es.

Vous travaillez directement avec la fondatrice, en lien avec l’administration, les mentors et l’équipe marketing. Les contenus et processus sont prévus pour être opérationnels à votre arrivée ; vous savez aussi prendre les outils en main et résoudre les petits blocages du quotidien.


LES MISSIONS

  • Rentrées : assurer un parcours fluide pour plus de 15 personnes par mois
  • Appui sales du 1er mois : activerles prospects entrants (contact, qualification et relances), donner des exemples de projets IA adaptés à leur besoin, suivre les dossiers jusqu’à l’inscription avec l’administration, Tenir HubSpot à jour
  • Réaliser l'onboarding administratif et pédagogique (accès, cohorte, communications, invitation aux moments synchrones …); Identifier les besoins de mentors éventuels, les attribuer, suivre leurs disponibilités et interventions;


  • CSM et communauté : soutenir la satisfaction, l’engagement et la complétion
  • Être le point de contact réactif des apprenant·es et suivre les demandes jusqu’à leur résolution, en mobilisant les mentors pour les questions pédagogiques. Suivre chaque semaine la progression et les séances de mentorat, repérer les décrochages et conduire des relances personnalisées. Animer les cohortes et la communauté, encourager les échanges, diffuser les messages, supports et replays prévus. Recueillir les retours, traiter les irritants et accompagner les personnes jusqu’à la fin du parcours.


  • Opérations et certifications : fiabiliser le suivi et préparer les sessions
  • Préparer et coordonner les sessions de certification avec l’administration et le référent pédagogique : dossiers, échéances, informations et convocations, préparation des apprenant·es et suivi des résultats. Tenir le suivi des parcours à jour, vérifier les accès et les automatisations simples, résoudre ou escalader les incidents et documenter les améliorations. Vous coordonnez l’exécution avec les personnes qui portent les validations administratives et pédagogiques.

Livrables attendus

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

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Obligations

Obligations de moyens

Indicateurs de réussite de la mission

  • # inscrits
  • # apprenant·es
  • % complétion
  • % satisfaction

Dates de début et de fin

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

1 novembre 2026 à 15 mars 2027

Durée estimée de la mission

4 mois

Rythme et charge de travail

3,5 j / semaine sur 2 premiers mois - 2,5 j / semaine sur 2 derniers mois

Budget ou TJM indicatif

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

4000-5000€ / mois

Lieu de la mission

présentiel ou distanciel / hybride possible - selon préférence

Déplacements prévus

non

Outils ou licences nécessaires

Hubspot, Notion (fournis) - une licence de LLM est fortement recommandé

Compétences ou expertises recherchées

Vous avez une expérience en coordination de programmes, accompagnement de parcours en ligne ou gestion de la relation client, avec une capacité démontrée à mener des entretiens commerciaux et à conclure des inscriptions. Vous êtes rapidement autonome et aimez aller au bout du suivi. Vous pratiquez régulièrement l’IA générative et comprenez ses usages professionnels : prompting, automatisation et principes des agents. Vous savez partir d’un besoin concret pour proposer un projet accessible, en expliquer la valeur et en reconnaître les limites. Cette aisance est essentielle pour conseiller les prospects et dialoguer avec les mentors. Organisé·e, réactif·ve et rigoureux·se, vous savez suivre plusieurs dossiers, prioriser et coordonner différents interlocuteurs. Vous créez la confiance, relancez avec bienveillance et communiquez clairement, à l’oral comme à l’écrit. Vous êtes hands-on : à l’aise avec un CRM, une plateforme de formation et les outils collaboratifs, vous savez vérifier un accès, ajuster un paramétrage simple et diagnostiquer un problème. Une connaissance de HubSpot, Circle ou Notion est un plus. Une expérience dans la formation, les EdTech ou le suivi de parcours certifiants, ainsi qu’une connaissance du CPF, sont appréciées. Vous partagez notre engagement pour une tech accessible et une approche de l’IA concrète, inclusive et réfléchie.

Niveau d’expérience attendu

Degré d’autonomie

Autonomie et posture entrepreneuriale

Taille de l’équipe

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

10

Personne référente ou manager

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

oui - CEO

Rythme des points de suivi

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

1 point équipe growth hebdo 1-1 hebdo reporting hebdo sur perf

A l'habitude de travailler avec des freelances

🔒 Informations réservées aux membres Freelance for Good

Oui, nous avons l’habitude

Ada Tech School

Notre mission est de faciliter l’accès aux métiers du code et de promouvoir la féminisation de la tech, en créant by design une formation qui s’attaque aux biais genrés et culturels de l’informatique.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens à améliorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les médias,…

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Mesure d'impact
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Labels et certifications
Cette structure ne nous a pas encore communiqué de label ou certification.
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