Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le/la gestionnaire Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative et de la paie du personnel de son périmètre.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.rice des Gestionnaires des Ressources Humaines, les activités principales de l’emploi sont :
Gestion administrative des dossiers des collaborateurs :
- Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs
- Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail
- Effectuer les formalités d’embauche (contrat, briefing, déclaration, détachement auprès de la Sécurité Sociale etc…) et de sortie (certificat, attestation France Travail, solde de tout compte)
- Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat (avenants, mises à jour des dossiers des collaborateurs)
Gestion de la paie :
- Collecter, saisir les variables de paie, calculer les bulletins et traiter les demandes d’acompte et d’avance sur salaire
- Contrôler les bulletins de paie et indemnités de son périmètre
- Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
- Assurer la remise et/ou l’envoi des bulletins de salaire
Santé et assurance des collaborateurs :
- Affilier ou radier le collaborateur auprès des assurances,
- Répondre aux sollicitations relatives aux assurances
- Déclarer et suivre les arrêts (maladie et accidents de travail)
- Gérer les visites médicales (via plateforme dédiée)
Support auprès des collaborateurs :
- Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre
- Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à son activité
Contribution au développement de la transversalité :
- Partager les informations et les connaissances
- Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité
- Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes
Reporting :
- Compléter et tenir à jour les tableaux de bord
- Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité du service Administration des Ressources Humaines
- Contribuer à répondre aux demandes de reporting et/ou audit interne ou externe
- Participer à la réalisation du bilan social
Veille juridique et Ressources Humaines :
- Se tenir informé.e des évolutions de son domaine d’activité (législation...)
- S’appuyer sur les recherches juridiques et les politiques RH de MSF pour faire des propositions de résolution de situations
- Capitaliser et mettre à jour les procédures et les documents d’information
Activités transversales :
- Gérer les virements et les rejets bancaires à l’international (en lien avec Western Union et le trésorier MSF)
- Envoyer les fiches de prise en charge pour l'Institut Pasteur
- Saisir les notes de frais des expatriés
- Vérifier les mouvements intersection et facturation (administration croisée).
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