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Description of the mission

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.

Le périmètre du service RH siège a récemment évolué intégrant désormais le management de la formation des 650 collaborateurs du siège. Parallèlement, plusieurs projets structurants - au sein du Département Ressources Humaines comme à l’échelle de la Section (Intranet, SIRH, Rewars Review) - sont en cours ou ont été déployés. Dans ce contexte, la Responsable RH siège recrute un.e Chargé.e de RH pour lui venir en support.

Principales responsabilités

Sous la Responsabilité hiérarchique de la RRH Siège, vous intervenez dans les 4 domaines suivants :

Communication :

Vous contribuez à la structuration et à l’animation de l’espace RH siège sur le nouvel Intranet en étant force de proposition sur le fond et la forme
Vous créez les espaces dédiés et mettez en ligne sur l’Intranet les contenus et informations RH relevant du périmètre RH siège.
Vous gérez le planning de communication du service : rappel des échéances aux porteurs de sujets, mise à jour du planning et publication des communications
Vous concevez des supports de communication (guides, FAQ, modes d’emploi, etc.)

Recrutement et gestion des emplois :

Vous pré-analysez les demandes d’ouverture de postes (70 par mois) pour vérifier leur conformité aux Politiques RH, aux processus internes ainsi qu’au cadre légal – vous sollicitez les compléments d’information nécessaires le cas échéant
Vous relisez les annonces pour assurer de leur cohérence avec l’emploi correspondant et de leur attractivité – vous proposez des améliorations rédactionnelles au besoin
Vous tenez à jour le référentiel d’emplois dans les outils SIRH

Données :

Vous construisez les tableaux de bord / bases de données et reportings automatisés permettant le suivi de l’activité du service
Vous produisez les rapports quantitatifs trimestriels, semestriels et annuels
Vous effectuez les contrôles de fiabilité des données produites par le Service
Vous contribuez à la qualité des données RH siège dans le SIRH

Projets :

Vous assistez la RRH siège dans la gestion des projets du Service et l’animation du siège sur le volet RH.

Profile

Formation/Expérience :

Master 2 en Gestion et Développement RH requis
Vous avez réalisé une partie de votre parcours de formation en alternance dans un service Formation, Administration du Personnel ou Communication interne et/ou vous avez une expérience d’au moins 1 an dans un de ces services
Première expérience de gestion de projet appréciée

Langues : Français courant et Anglais niveau B2

Compétences :

Très bonne connaissance du droit du travail appliqué à la gestion RH (contrat, temps de travail, congés, formation professionnelle continue, etc.) nécessaire
Excellente maîtrise des outils bureautiques et plus particulièrement d’Excel (gestion de bases de données, TCD, formules)
Maîtrise de Sharepoint
Solides compétences rédactionnelles

Aptitudes :

Organisation et méthode
Sens des responsabilités et rigueur
Aptitude à coopérer, sens du collectif.
Réactivité & orienté solution
Autonomie
Sens aigu de la confidentialité

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
Between 250 and 2000 employees
Health

Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
Between 250 and 2000 employees
Health

Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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