Description of the mission

Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations de la Mayenne Pôle protection des populations Service Qualité et Sécurité de l'Alimentation Cité administrative - 60 rue Mac Donald - 53000 Laval

Le service qualité et sécurité de l'alimentation est composé de 50 agents dont 9 au siège et une quarantaine répartis sur 8 antennes au sein d'une DDETSPP de 126 agents. Le poste proposé se situe au siège de la DDETSPP au sein des Services vétérinaires - Qualité et sécurité de l'alimentation (résidence administrative à LAVAL)

Le poste a pour principal objectif d'assurer les missions de secrétariat mais également d'apporter un appui aux chef de service et adjoint, aux inspecteurs techniques et agents du service en antenne dans différentes tâches opérationnelles.

Secrétariat : Accueil téléphonique du service avec, si possible, un premier niveau de réponse technique pour les demandes classiques, gestion de la boîte électronique du service QSA, enregistrement des courriers arrivée et sortie dans Sora, finalisation des courriers techniques et en assurer la traçabilité et l'expédition, rédaction de compte-rendus de réunion, appui pour la logistique, enregistrements divers. Gestion des listings mails. Technique : participation à l'élaboration des réponses aux administrés, enregistrement des établissements, de leurs activités et autorisations dans Resytal Qualité : contribution pour la rédaction / révision des instructions relatives au service Communication : contribution pour la rédaction / révision des articles sur l'IDE et l'intranet pour le service Le cas échéant : participation possible aux suppléances export selon les besoins du service

Équipe du siège QSA composée du chef de service et son adjoint(e), 6 inspecteurs ,1 secrétaire technique. Relations avec

les administrés et autres administrations
les laboratoires d'analyses
l'ensemble des agents du service QSA, antennes comprises
agents et chefs de service des autres services de la DDETSPP

Savoirs Saisir des données, mettre en forme les documents Assurer la traçabilité des documents (enregistrement et classement des documents) Accueillir et prendre les messages téléphoniques Relationnel avec les usagers, les exportateurs

Savoir-faire Travail en équipe Rigueur Bonnes qualités relationnelle et rédactionnelle Autonomie, discrétion Aisance avec l'informatique Gestion documentaire

Expérience : Bac minimum exigé Une 1ère expérience en administration est souhaitable

Horaires : 35h00 hebdomadaires avec différentes modalités horaires possibles Restauration : restaurant administratif avec aides financières selon rémunération.

Salaire: Mensuel de 1993.0 Euros à 2416.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D

L'entreprise met en œuvre des politiques publiques pour l'emploi, la cohésion sociale et la protection des populations, visant à améliorer la vie des citoyens et l'environnement.

Website
Between 50 and 250 employees

DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L EMPLOI D did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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