Similar jobs

Report offer

Description of the mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.

La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).

Rattaché(e) à la Directrice Adjointe d'établissement du FJT Jean Paul II vous assurerez le secrétariat classique de la structure.

Vos missions seront les suivantes :
- Missions administratives
Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
Répondre au téléphone et aux mails.
Prendre et transmettre les messages.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Classer et archiver les documents.
Effectuer l'archivage des anciens dossiers
Faire des photocopies, scans et impressions.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Préparer des dossiers et formulaires.

- Missions liées aux résidents
Accueillir les résidents ou les externes
Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
Gestion administrative
Transmettre les documents liés aux loyers
Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
Vie du FJT
Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
Afficher les informations et événements dans le foyer.
Participer aux réunions d'équipe.
Effectuer le Compte Rendu de réunions
Préparer les salles pour les réunions
Distribuer des documents et informations aux résidents.
Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.

Profile

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité

Conditions :
Contrat de travail : CDD
Temps plein
Poste à pourvoir de suite
Poste basé dans nos bureaux de Liévin
Rémunération selon profil
Permis de conduire souhaité

Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization

Website
Foundation
> 2000 employees
Social

Carried out an internal impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Benefits

Travel Assistance Professional Training and Development Customized Bereavement Leave Sabbatical Leave

Value sharing

Diversity & inclusion

Non-Discrimination Policies

Governance principles

Team Autonomy Stakeholder Engagement Collaborative Project Management Financial Transparency

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.