Similar jobs

Report offer

Description of the mission

Fiche de Poste : Coordinateur / Coordinatrice Logement

Lieu : Paris, France | Type de contrat : CDI, 35h/semaine | Début : ASAP

Rattachement hiérarchique : Directeur de la Vie Étudiante

Poste pivot au coeur de la gestion logistique, humaine et administrative des hébergements CIEE à Paris (familles d'accueil et appartements). Vous veillez à offrir un cadre de vie sécurisant, de qualité et propice à la réussite académique et culturelle des étudiants.

Responsabilités Principales

• Réseau de familles : Sourcer, recruter et fidéliser le réseau de familles d'accueil.

• Affectation & matching : Analyser les profils étudiants pour optimiser les placements en familles et en appartements.

• Communication : Assurer le lien quotidien avec les étudiants et assister le Student Life Manager (notes d'information, maintenance).

• Médiation & suivi : Veiller au bien-être des étudiants et désamorcer les tensions (chocs culturels, vie en colocation).

• Suivi technique & logistique : Coordonner la préparation des logements, effectuer les contrôles qualité, états des lieux et suivi de la maintenance.

• Urgences & astreintes : Répondre aux situations de crise/relogements et assurer ponctuellement la permanence du téléphone d'urgence.

• Administratif & finance : Mettre à jour les bases de données, calculer les indemnités des familles et suivre les petits frais des appartements.

• Orientations : Préparer et animer des réunions d'information lors de l'arrivée des étudiants.

• Polyvalence : Soutenir l'équipe lors des pics d'activité (arrivées, rentrées, activités, excursions) pour assurer la continuité de service.

Profile

Compétences et Qualifications Requises

• Très bon niveau de français et d’anglais : Aisance fluide à l'écrit et à l'oral avec les étudiants américains, les familles et les prestataires.

• Sens de l'interculturel & empathie : Compréhension fine des enjeux d'adaptation à l'étranger pour de jeunes adultes et des mineurs

• Gestion des conflits : Écoute active, diplomatie, bienveillance et fermeté pour gérer les situations relationnelles délicates.

• Rigueur & organisation : Souci du détail dans la gestion simultanée de données logistiques, plannings et petites finances.

• Adaptabilité & gestion du stress : Esprit pragmatique, calme et orienté solutions face aux imprévus et urgences.

CIEE / CISP

To help people gain understanding, acquire knowledge, and develop skills for living in a globally interdependent and culturally diverse world.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Education

CIEE / CISP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

CIEE / CISP

To help people gain understanding, acquire knowledge, and develop skills for living in a globally interdependent and culturally diverse world.

💡 SSE organization

Website
Nonprofit organization
< 15 persons
Education

CIEE / CISP did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.