Description of the mission

Cholet Agglomération recrute un Assistant Administratif Assainissement - Contrôle de Conformités (H/F) au sein de la Direction Environnement.

Missions Contribuer à la qualité du service public d'assainissement en assurant le suivi administratif des contrôles de conformité des raccordements au réseau collectif. En lien avec les usagers, les prestataires et l'équipe, vous êtes un maillon essentiel du bon déroulement des démarches techniques et réglementaires.

Activités Principales

Accueil et information des usagers (téléphone, courriers, réclamations)
Suivi administratif des dossiers de contrôle de conformité :
- saisie dans le logiciel métier Y-Assainissement
- traitement des rapports de contrôle, envoi des courriers
- suivi des mises en demeure et des contre-visites
- relances, gestion des points de livraison
Assistance administrative générale :
- planification de réunions
- travaux de bureautique, classement, archivage
- appui ponctuel aux autres secrétariats de la direction

Profils Recherchés - Bac professionnel secrétariat minimum (ou équivalent) - Une première expérience en collectivité ou dans un service technique est un plus

Compétences attendues : - Bon niveau en orthographe et expression écrite - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.) - Aisance avec un logiciel métier (formation assurée sur Y-Assainissement) - Connaissances de base du vocabulaire technique lié à l'assainissement

Savoir-faire & savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation, réactivité - Discrétion et respect de la confidentialité - Capacité à gérer des appels complexes et des situations sensibles avec diplomatie - Esprit d'équipe, entraide, et capacité à s'adapter (remplacements ponctuels dans l'équipe) - Sens du service public

Spécificités du poste : - Horaires adaptés à l'accueil du public - Travail en équipe avec les assistantes assainissement - Formation interne assurée à l'arrivée

Pourquoi nous rejoindre ? Un poste au cœur du service public, au contact direct des usagers Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, au sein d'une équipe solidaire Des missions variées et valorisantes, alliant technique, relationnel et organisation

Rémunération statutaire et indemnitaire + prime de fin d'année + prestations sociales CNAS et COS49 + titres restaurant + mutuelle avec participation employeur et contrat groupe prévoyance + 23 RTT (39h/sem.) sous réserve d'éligibilité.

Profile

Compétences:

Classer des documents
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Cholet Agglomération

Administration publique générale

Between 250 and 2000 employees

Cholet Agglomération did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

Cholet Agglomération

Administration publique générale

Between 250 and 2000 employees

Cholet Agglomération did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

Featured articles

Discover all the resources to inspire and guide you in the world of positive impact. Testimonials, analyses, job descriptions and skills of tomorrow, everything you always wanted to know without daring to ask.

Tomorrow's society needs

Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

Get Inspired

A job that makes sense... But what sense?

Skill Hacks

"Thinking the ecological and social transition in a systemic way" with Thomas Merzlic (T-Campus)

Skill Hacks

[Interview] Côme, co-founder of La Joist - training in energy renovation

Get Inspired

Hélène de Vestele (Edeni): "Ikigai is a useful tool for introspection"

Get Inspired

Am I legitimate to work in the impact sector?

The professional retraining guide

You no longer thrive in your work, and you plan to change profession to find more meaning in your professional life? Discover the resources to help you think about a retraining project and find your way.