Le poste
Dans le cadre d'une création de poste, Pilotine recrute en CDI un ou une responsable comptable et administration du personnel. Rattaché à la direction, le poste garantit la fiabilité de la comptabilité et prend en charge la gestion administrative des salariés ainsi que la préparation de la paie, en lien avec le prestataire externe.
Missions principales
Comptabilité générale et analytique
• Tenir la comptabilité générale et la comptabilité analytique des projets.
• Enregistrer et contrôler les pièces comptables, réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires.
• Gérer les règlements fournisseurs ainsi que l'émission, le suivi et le recouvrement de la facturation clients.
• Préparer les déclarations fiscales et assurer leur suivi dans les délais requis.
• Participer à l'établissement des comptes annuels et préparer le dossier de révision destiné à l'expert-comptable et au commissaire aux comptes.
• Garantir la fiabilité, la traçabilité et la disponibilité des données comptables.
Gestion administrative et financière
• Formaliser et suivre les procédures d'achat et de gestion des stocks.
• Suivre les contrats d'assurance, de fourniture et de prestation ainsi que leurs échéances.
• Assurer les échanges courants avec les partenaires bancaires, les fournisseurs et les prestataires.
• Produire les éléments de suivi nécessaires à la direction et contribuer à l'amélioration des procédures internes.
Administration du personnel et préparation de la paie
• Constituer, mettre à jour et sécuriser les dossiers individuels des salariés, de l'embauche à la sortie.
• Préparer les documents administratifs liés à la vie du contrat : DPAE, contrats et avenants, affiliations, attestations, suivi des visites médicales et documents de fin de contrat.
• Suivre les temps de travail, congés, absences, arrêts maladie et accidents du travail dans le SIRH ; contrôler les anomalies et obtenir les justificatifs nécessaires.
• Collecter, contrôler et saisir les variables de paie, puis transmettre au prestataire un dossier complet et fiable dans le respect du calendrier mensuel.
• Contrôler les brouillons des bulletins et signaler les écarts au prestataire avant validation par la personne habilitée.
• Assurer le suivi administratif des charges sociales et des déclarations établies par le prestataire, ainsi que le classement des pièces correspondantes.
• Répondre aux questions courantes des salariés sur leurs documents administratifs, leurs absences et leur paie.
• Tenir à jour les tableaux de bord sociaux et les échéances individuelles, dans le respect de la confidentialité et de la réglementation.
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