Dans le cadre d'un remplacement, Unis-Cité recrute pour son siège un.e Coordinateur.trice formation, données sociales et Direction.
Sous la supervision de la DRH adjointe, vos missions seront les suivantes :
1- FORMATION
Participer à l’élaboration du plan de développement de compétences
Assurer le déploiement du plan de développement de compétences annuel (planification des sessions, saisie dans le logiciel RH, gestion logistique et administratifs en amont) et en suivre le budget
Assurer la gestion administrative et financière des formations de son périmètre
Réaliser le bilan du plan de développement de compétences qualitatif et quantitatif
Gérer le budget conventionnel et les demandes d’aides financières de l’OPCO
Déclarer la contribution auprès de l’OPCO, deux fois par an
Rechercher les financements possibles pour les formations individuelles et monter, suivre les dossiers de prise en charge
Monter les dossiers de financement pour les alternants auprès de l’OPCO, en relation avec l’organisme de formation et réaliser le suivi administratif des dossiers
2- COORDINATION DES INSTANCES DE GOUVERNANCE ET DE DIRECTION
Gérer l’agenda de la DG et ses déplacements (achat billet de train, hôtel, échange avec les régions pour l’organisation, les programmes, les attendus)
Onboarder les nouveaux directeurs TDR et DT (rendez-vous, agenda, ordinateur, téléphone, …)
Assurer la logistique des CODIR, COMEX, CA, AG, bureau, présidente, séminaires et réunions TDR et managers (salles, hébergements, repas du midi et soir)
Mettre à jour l’organigramme TDR
3 - REPORTING UC, UCSE
Réaliser la BDESE tous les trois mois, le rapport unique, l’index égalité F/H, le bilan SHSCT et les informations générales tous les ans
Réaliser les requêtes spécifiques à la demande
4- PARTICIPATION AUX PROJETS TRANVERSES
5 - CONTRIBUTION AU TEMPS FORTS D’UNIS CITE
Participer activement à la réalisation de temps forts de l’année : semaine d’intégration, cérémonie de lancement, grand rassemblement, cérémonie de clôture, journées de solidarité entreprises, UVC…
