Qui sommes-nous ?
La société Géologique de France (SGF) est une association de bientôt 200 ans. Société savante regroupant les spécialistes français des géosciences, elle produit, promeut, diffuse et apporte des connaissances fondamentales sur le sol et le sous-sol de la planète.
Si la géologie est fondamentale dans la vie de tous les jours (gestion des risques du sol et du sous-sol, gestion de l’eau, construction, approvisionnement en matières premières etc.), elle l’est d’autant plus aujourd’hui pour faciliter la transition écologique et énergétique.
Forte de plus de près de 1000 adhérents, personnes physiques, personnes morales, associations, située dans un beau pavillon au cœur du 5ème arrondissement de Paris, logeant un fonds documentaire rivalisant avec les bibliothèques universitaires, la SGF emploie 4 personnes et recherche, pour l’accompagner dans ses missions très variées, un.e office manager / assistant.e de direction à temps plein avec de fortes compétences en gestion administrative, logistique et événementielle.
Ce que tu vas pouvoir apprendre ?
Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d’une organisation où bénévoles, conseil d’administration et salariés s’emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l’organisation d’événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l’apport d’expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d’interlocuteurs contribuant à la mise en œuvre de celles-ci :
Du domaine administratif :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion de l’accueil du public sur site et du standard téléphonique
- Gestion des adhésions et des abonnements à la revue de la SGF
- Assistance à la facturation de l’association (+ suivi des encaissements et relance)
- Gestion des prestataires (ménage, petits travaux…)
- Assistance de la directrice
- Gestion de l’onboarding et de l’offboarding des bénévoles et collaborateurs
Du domaine organisationnel :
- Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks…)
- Gestion de la location des salles (établissement des devis, accueil des clients, facturation)
- Gestion d’une boutique (en ligne et sur site)
Du domaine évènementiel :
- Aide à l’organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)
Le contrat de travail de 35h/semaine est un CDD de 6 mois, convertible en CDI à son issue. La rémunération correspond au SMIC. L’association propose les avantages en nature suivants : prise en charge de 75% du Pass Navigo, de 50% d’une excellente mutuelle et de 60% de tickets restaurants à 11,50€.
