Nous recherchons:
Un.e chef.fe de projet digital administratif et financier
ayant une connaissance de la vie associative
type d'expérience : confirmée
contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail: Mi-Temps
Rattachement hiérarchique: Bureau de l'association
Date de prise de poste: Avril 2025
Missions principales:
- Pilotage et optimisation des outils numériques de gestion administrative et financière de l'association afin d'améliorer l'efficacité des processus internes.
1- Gestion de projet
- Assurer le suivi de l'audit par un prestataire, des outils et processus actuels (gestion administrative, financière et opérationnelle)
- Accompagner l'élaboration d'une stratégie digitale adaptée aux besoins de l'association
- Sélectionner et déployer des solutions informatiques les plus adaptées (outil d'archivage électronique, plateforme collaborative, logiciel de facturation...)
- Assurer la formation des équipes sur les outils numériques déployés.
2- Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi des budgets et moderniser les outils de suivi budgétaire en coordination avec l'expert-comptable
- Superviser la saisie de la comptabilité en collaboretion avec le comptable
- Gérer les subventions et financements (suivi des dossiers, reporting, bilans financiers)
3- Coordination et support:
- Travailler en collaboration avec les différents services ( Espace Proximité Emploi, Espace Public Numérique, Vie de Quartier...)
- Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financiers et des prestataires numériques
- Assurer un support technique et méthodologique sur les outils numériques et financiers.
Compétences et Profil recherché:
a) Compétences techniques
- Expérience en gestion de projet digital ( méthodologies Agile, Scrum, etc...)
- Maîtrise des outils de gestion administrative et financière ( Excel avancé, logiciels comptables, ERP, CRM)
- Capacité d'analyse et de synthèse des données financières.
b) Compétences Comportementales
- Rigueur et sens de l'organisation
- Autonomie et proactivité
- Excellente communication et pédagogie
- Capacité à travailler en équipe et mode projet
Formation et expérience
- Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, management de projet ou équivalent
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu associatif
- Expérience en gestion de projet digital souhaitée