Chef.fe de projet digital administratif et financier - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDD
Localisation Paris, France
Associations
Pas de télétravail autorisé
De 3 à 5 année(s) d'exp.
Publiée le 13/02/2025
Début : avril 2025
> Fin : octobre 2025

Salle Saint Bruno

★ Améliorer la vie de quartier, ★ Le développement de la vie associative, ★ L’accès de tou·tes à l’emploi, au numérique, à la culture, ★ L’engagement et la participation des habitant·es

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
Salle Saint Bruno n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Qui sommes nous?

Une association loi 1901, La Salle Saint Bruno

Un acteur social historique de la Goutte d'Or,

Une coordination inter-associative locale,

Un interlocuteur privilégié des institutions

Nous agissons pour:

  • Améliorer la vie de quartier
  • Le développement de la vie associative,
  • L'accès de tous.tes à l'emploi, au numérique, à la culture,
  • L'engagement et la participation des habitants.tes.

Promouvoir, conduire et soutenir toute initiative collective ayant pour but de favoriser "le vivre ensemble" et le développement global du quartier. Dans cet objectif, l'association mobilise les différents acteurs intervenant sur le territoire.

Profil recherché

Nous recherchons:

Un.e chef.fe de projet digital administratif et financier

ayant une connaissance de la vie associative

type d'expérience : confirmée

contrat : CDD de 6 mois

Temps de travail: Mi-Temps

Rattachement hiérarchique: Bureau de l'association

Date de prise de poste: Avril 2025

Missions principales:

  • Pilotage et optimisation des outils numériques de gestion administrative et financière de l'association afin d'améliorer l'efficacité des processus internes.

1- Gestion de projet

  • Assurer le suivi de l'audit par un prestataire, des outils et processus actuels (gestion administrative, financière et opérationnelle)
  • Accompagner l'élaboration d'une stratégie digitale adaptée aux besoins de l'association
  • Sélectionner et déployer des solutions informatiques les plus adaptées (outil d'archivage électronique, plateforme collaborative, logiciel de facturation...)
  • Assurer la formation des équipes sur les outils numériques déployés.

2- Gestion administrative et financière

  • Assurer le suivi des budgets et moderniser les outils de suivi budgétaire en coordination avec l'expert-comptable
  • Superviser la saisie de la comptabilité en collaboretion avec le comptable
  • Gérer les subventions et financements (suivi des dossiers, reporting, bilans financiers)

3- Coordination et support:

  • Travailler en collaboration avec les différents services ( Espace Proximité Emploi, Espace Public Numérique, Vie de Quartier...)
  • Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financiers et des prestataires numériques
  • Assurer un support technique et méthodologique sur les outils numériques et financiers.

Compétences et Profil recherché:

a) Compétences techniques

  • Expérience en gestion de projet digital ( méthodologies Agile, Scrum, etc...)
  • Maîtrise des outils de gestion administrative et financière ( Excel avancé, logiciels comptables, ERP, CRM)
  • Capacité d'analyse et de synthèse des données financières.

b) Compétences Comportementales

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie et proactivité
  • Excellente communication et pédagogie
  • Capacité à travailler en équipe et mode projet

Formation et expérience

  • Bac+3 à Bac+5 en gestion, finance, comptabilité, management de projet ou équivalent
  • Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en milieu associatif
  • Expérience en gestion de projet digital souhaitée