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Rattaché.e au Responsable du Pôle Ressources, au sein du Secrétariat International d’Emmaüs (30 personnes), il/elle a pour missions et responsabilités principales :
Comptabilité :
· Accompagnement et supervision du Cabinet d’Expertise Comptable en charge de la tenue de la comptabilité
· Contrôle des pièces comptables transmises par l’équipe du SIE : notamment imputation analytique
· Mise à disposition du prestataire, sur plateforme numérique, des pièces comptables à traiter
· Interface entre l’équipe du Secrétariat International et le prestataire
· Relai des fournisseurs/prestataires sur questions ponctuelles de paiement, réconciliation des comptes tiers
· Extraction et contrôle des grands livres, général et analytique
· Tenue de la caisse principale en € et des sous-caisses en devises
· Préparation des paiements par virement et remises de chèques
· Préparation des écritures de clôture
· Formalisation de nouveaux processus internes/mise en place de nouveaux outils en lien avec la comptabilité
Suivi des cotisations et des contributions des Groupes du Mouvement :
· Suivi du paiement des cotisations et contributions
· Mise à jour de la Base de Données interne, réconciliation périodique de la BDD avec la comptabilité
· Relai des Groupes Membres d’Emmaüs International pour la bonne imputation de leurs cotisations et contributions et envoi des reçus
· Participation à la réflexion sur les évolutions de la Base de Données interne
