Le poste :
Rattaché.e à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez la continuité du fonctionnement RH au quotidien de la coopérative : administration du personnel, recrutement des stagiaires et alternant.es, intégration et formation des salarié.es.
Vous intervenez en autonomie sur ces sujets opérationnels et accompagnez également la Directrice des Ressources Humaines dans le déploiement des projets et processus RH.
Vous participez également à l’amélioration continue des pratiques et outils RH de la coopérative et au déploiement du SIRH Lucca au sein de la coopérative
Les missions :
Administration du personnel et paie
- Gérer l’élaboration des contrats de travail, avenants et plus globalement, l’ensemble des éléments liés au contrat de travail des salarié.es
- Veiller à la conformité juridique de l’ensemble de ces documents
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des salarié.es
- Superviser les affiliations aux régimes de mutuelle et de prévoyance
- Suivre les absences et arrêts de travail
- Assurer le suivi et les commandes des titres restaurant
- Collecter les éléments variables de paie
Recrutement
- Piloter les processus de recrutement de A à Z pour les stagiaires et les alternant.es
- Recueillir les besoins auprès des managers et formaliser les profils recherchés
- Rédiger et diffuser les offres d’emploi sur les canaux adaptés
- Présélectionner les candidatures
- Conduire les entretiens en binôme avec les managers concernés ou les accompagner dans la conduite autonome des entretiens
- Assurer le suivi des processus de recrutement et de l’expérience candidat
- Intervenir en appui de la Directrice des Ressources Humaines sur les différentes étapes du processus de recrutement des CDD et CDI
Intégration et suivi des salarié.es
- Organiser et coordonner l’intégration des nouveaux.elles salarié.es
- Structurer et animer les temps collectifs d’intégration
- Assurer le suivi de l’intégration des nouveaux.elles salarié.es, notamment via les rapports d’étonnement et le suivi des périodes d’essai
- Appuyer et conseiller les managers dans la gestion opérationnelle des stagiaires et alternant.es (cadre d’accueil, suivi, bonnes pratiques d’encadrement, bonnes pratiques RH, etc)
Formation et développement des compétences
En lien avec la Directrice des Ressources Humaines :
- Participer à l’analyse des besoins en compétences de la coopérative et des salarié.es
- Contribuer à l’élaboration du plan de développement des compétences annuel
- Suivre le budget formation et identifier les financements externes mobilisables
- Suivre le déploiement et le bon déroulement du plan de formation
- Superviser le suivi administratif des dossiers de formation auprès de l’OPCO
- Coordonner l’organisation logistique des formations
Contribution à la stratégie et à la politique RH
- Participer au pilotage des campagnes annuelles RH (entretiens individuels, campagnes de rémunération, etc.)
- Appuyer la Directrice des Ressources Humaines sur les sujets juridiques (veille réglementaire, conformité des pratiques RH)
- Participer à la préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel (mettre à jour mensuellement la BDESE)
- Contribuer à l’amélioration continue de la politique sociale et des pratiques RH de la coopérative
