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Vous reconnaissant pleinement dans les valeurs portées par l’Ordre de Malte France, vous serez placé sous l’autorité de la coordinatrice du pôle accompagnement et suivi des délégations. Vous serez chargé des missions suivantes :
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE EN LIEN AVEC LES DELEGATIONS
Travaillant en lien étroit avec les délégués Ordre de Malte en région, vous constituez un point de relais central pour toutes les questions administratives et juridiques :
•Assurer la résolution sur tous les sujets relatifs aux actions existantes de solidarité et secourisme des délégations
•Traiter les demandes des délégations qui ne sont pas accompagnées par un Coordinateur Territorial (convention, bail, demande d’entrée dans un local, commande de cartes DKV, traitement des commandes de matériel,…)
•Relayer (si nécessaire) les demandes des délégations aux différents services compétents en interne. S’assurer du suivi et de la résolution des demandes
•Accompagner et encourager l’usage des divers outils numériques utilisés dans le cadre de l’activité des bénévoles
PILOTAGE DE L’APPROVISIONNEMENT ET DE LA LOGISTIQUE SOLIDARITE
En lien avec la coordinatrice du pôle et les diverses directions/services du Siège :
•Gestion et suivi du parc immobilier solidarité
•Gestion et suivi des demandes de matériel en lien avec la direction logistique et approvisionnement
•Gestion et suivi du parc de véhicules
SOUTIEN SUR L’ORGANISATION D’EVENEMENTS
•Journées Nationales
•Journées d’onboarding nouveaux délégués
