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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Dans le cadre d’un contrat d’alternance (professionnalisation ou apprentissage) sur une durée de 24 mois, nous recherchons, en appui à l’ensemble du service Gestion de Pool & Parcours, un.e Alternant(e) :
Le Département des Opérations du Centre Opérationnel de Paris (OCP) est constitué de 8 Cellules Opérationnelles dont une Cellule d’Urgences, gérant chacune un portfolio de pays. Le Service de Gestion de Pool et de Parcours vient en appui aux opérations en proposant les Ressources Humaines adaptées pour les terrains en fonction des besoins et des disponibilités, compétences et volonté des membres des pools (groupes de personnel mobile international recrutés et rassemblés par filière / métier).
Mission
Le Service Gestion de Pool & Parcours se compose de 14 personnes. Les objectifs du service sont les suivants :
- Déployer les moyens et proposer les actions RH nécessaires pour développer les filières, faire émerger et évoluer des cadres, en lien avec l’évolution des besoins opérationnels (quantité et qualité des profils).
- Construire et consolider le parcours des membres des filières afin de répondre aux besoins en ressources humaines des missions OCP.
Activités principales
En tant que support du service, sous la supervision directe du Responsable Service et en étroite collaboration avec le Point focal Support & outils du service et les chargés de gestion de pool & parcours (GP), vous participerez au bon fonctionnement du service au niveau de :
Gestion des Ressources Humaines – Personnel international MSF :
- Support à la mise à jour de la base de données RH (Ligo) :
- Créer les nouveaux profils dans la base de données RH (Ligo)
- Mettre à jour les fiches et le suivi de parcours
- Garder les informations à jour : contacts réguliers pour mettre à jour les disponibilités et CV, organiser des relances par mail pour des missions spécifiques, garder le lien avec les recrutés en attente de missions
- Mettre à jour les informations pour les communications de proposition & confirmation de mission
- Réaliser le « scaling » du personnel mobile international, c’est-à-dire évaluer et pondérer leurs expériences passées en fonction de leur pertinence pour les missions qu’ils exerceront chez MSF.
- D’autres tâches pourraient être demandées
Support au Service :
- Participer à la mise à jour des documents de référence du service
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Compilation des « PAP » (Postes à pourvoir) avant envoi à l'assistante du département
- D’autres tâches similaires pourraient être demandées
Communication et statistiques :
- Briefings des stagiaires nouvellement recrutés dans les services avec lesquels le service collabore
- Contribuer au suivi et compilation des statistiques du service
- Contribuer à l’élaboration des présentations de service
- Contribuer au design et à la mise à jour du Sharepoint de l’équipe et du service
- D’autres tâches pourraient être demandées
Dossier de fond :
- Elaborer une présentation sur un sujet transversal en lien avec l’activité du service (à définir en fonction du profil et de l’intérêt de l’alternant) et en lien avec son sujet d’étude
