Description des missions de l’assistant événementiel:
Au sein du pôle événementiel, l'assistant événementiel accompagne l'équipe dans la conception, l'organisation, la valorisation et l'évaluation des événements de la Ligue contre le cancer.
Ce poste lui permet de développer progressivement ses compétences en gestion de projet, communication événementielle et coordination opérationnelle, tout en découvrant les enjeux stratégiques d'un pôle événementiel intégré à une Direction de la Communication.
Activités principales :
• Participer à la préparation des événements internes et externes de la Ligue
• Assister l’équipe dans la coordination logistique (réservation de salles, restauration, matériel, transports, hébergements, etc.)
• Contribuer à la préparation des supports de communication et les documents nécessaires aux événements
• Participer aux échanges avec les directions de la Ligue, les prestataires et partenaires
• Contribuer à l'installation et au bon déroulement des événements
• Accueillir et orienter les participants le jour de l’événement
• Contribuer à la réalisation des bilans des événements
• Participer à l'analyse des résultats et à l'amélioration continue des projets
• Réaliser une veille régulière sur les tendances de l'événementiel, de la communication et des nouveaux formats d'animation
• Effectuer des benchmarks d'événements, d'opérations de communication et de bonnes pratiques du secteur associatif ou institutionnel
• Participer à la réflexion sur de nouveaux concepts événementiels et de nouvelles expériences participants
