Standardiste - Assistant(e) administration - Issy-les-Moulineaux

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Issy-les-Moulineaux, France
Associations
Pas de télétravail autorisé
2 année(s) d'exp.
Publiée le 04/11/2024
Début : décembre 2024

L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée

Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association se mobilisent pour protéger et accompagner enfants et adultes victimes de maltraitance dans l’enfance. I

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

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Mesure d'impact
L'Enfant Bleu - Enfance Maltraitée n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Présentation de l’association

Depuis 1989, professionnels et bénévoles de l’association L’Enfant Bleu se mobilisent pour protéger et accompagner les enfants et adultes victimes de maltraitances dans l’enfance. Ils peuvent ainsi bénéficier d’un accompagnement spécifique et pluridisciplinaire (aide juridique et soutien psychologique) rapide, dans la durée et gratuit. Nous menons également des actions de prévention dans les écoles et œuvrons à l’amélioration du système de la protection de l’enfance.

Les missions du poste

Accueil

· Accueil téléphonique et physique du public (standard téléphonique 3 à 4 jours par semaine)

· Suivi du cahier des appels avec l’attachée de direction (recherches, tri, transmission antennes, statistiques)

Suivi administratif

· Rédaction de courriers

· Gestion du courrier (arrivée/départ)

· Classement physique et informatique divers (contrat prestataire, dons, comptabilité, cahier des appels, planning des présences etc.)

Suivi logistique

· Suivi du budget des stocks, commandes des fournitures de bureau, petit matériel et produits courants (café, produits d’entretien, etc.)

· Recherche et suivi des contrats fournisseurs

· Gestion petits travaux divers et problèmes informatiques avec les sous-traitant

· Vérification des factures avant transmission à la direction

· Gestion des badges, bips parking et clés.

· Gestion des salles de réunion, organisation des évènements internes (repas de Noël et fin d’année scolaire pour une vingtaine de personne, etc.)

Détail sur le poste

Lieu de travail : 92040 - ISSY LES MOULINEAUX

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Qualification : Employé qualifié

Durée hebdomadaire de travail : 37h/semaine (ou temps partiel)

Avantages : RTT, ticket restaurant, transports, mutuelle

Salaire : selon profil et expérience

Profil recherché

Expérience : Expérience exigée de 2 An(s) sur un poste de standardiste

Formation : Bac+2 ou équivalents Secrétariat/Assistanat souhaité

Outils : gestion d’un standard téléphonique, maîtrise du pack office

Qualités recherchées : polyvalence, rigueur, organisation, sens de la communication