CONTEXTE DU RECRUTEMENT
Association citoyenne d’éducation populaire, la LDH agit pour l’accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Présente sur l’ensemble du territoire, elle compte à ce jour environ 12.000 adhérents organisés en plusieurs centaines de sections locales, fédérations départementales et comités régionaux. Un Comité national et un Bureau national d’élues/élus bénévoles la dirigent, en coopération avec une équipe salariée constituée d’une vingtaine de personnes.
Ce recrutement est lancé dans la perspective d’un remplacement. Le poste est à pourvoir au 12 janvier 2026.
Vos missions principales
Sous la responsabilité de la directrice déléguée et en lien étroit avec les instances élues, vous assurerez un appui transversal à la vie institutionnelle et statutaire.
Vos missions s’articulent autour de trois grands axes :
1. Appui à l’organisation de la vie institutionnelle
- Préparation et suivi des réunions du Bureau national (hebdomadaire) et du Comité national (mensuelle), en lien avec les élus et la direction déléguée : envoi des convocations, préparation des feuilles d’émargement, mise en forme et envoi des relevés de décisions, relecture et mise en forme de comptes rendus de réunions et d’activité des instances, gestion logistique (préparation des visios, réservations voyage, hébergement, restauration)
- Gestion logistique et administrative des événements statutaires : congrès et/ou convention annuels, université d’automne, réunions nationales et séminaires
- Coordination avec les services internes et partenaires extérieurs
2. Secrétariat de direction
- Gestion de l’agenda, des rendez-vous et des déplacements de la présidence
- Gestion de la boîte électronique « Direction » : traitement des sollicitations internes et externes, transfert et suivi avec les personnes concernées
- Traitement des courriers et courriels, rédaction et mise en forme de documents officiels (lettres, notes d’information etc.)
- Gestion et mise à jour des bases de contacts (partenaires et institutionnels)
- Aide à la préparation de bilans d’activités
3. Appui administratif et logistique
- Suivi du planning d’occupation des salles de réunion, mise à jour et suivi des fichiers de contacts, gestion du compte Zoom et des listes de diffusion
- Préparation et suivi d’événements institutionnels ou thématiques : organisation pratique, invitations partenaires et suivi des inscriptions, présence sur site le cas échéant
- Appui technique et logistique aux sections locales et groupes de travail
- Gestion des demandes d’intervention thématique et accompagnement du réseau local
Profil recherché
- Expérience confirmée (5 ans) dans l’assistanat de direction ou la gestion administrative de haut niveau
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Excellente capacité d’organisation, rigueur et discrétion absolue
- Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication à distance (Word, Excel, Outlook, Zoom, etc.)
- Curiosité intellectuelle, intérêt pour les questions de société et la vie associative / politique
- Disponibilité pour travail ponctuel en soirée et/ou week-end
Adhésion aux aspects pratiques
- Contrat : CDI – Temps plein (40h hebdomadaires, 29 jours RTT, 5 semaines de congés payés par an, ponts offerts…)
- Lieu de travail : poste basé à Paris, 138 rue Marcadet 75018 Paris, télétravail possible
- Convention collective de l’animation (ECLAT)
- Rémunération de base: 33 000€ brut annuel négociable selon le profil
- Mutuelle et transport : Prise en charge à 50%
- Tickets Restaurants : 18 TR mensuel à 10€ pris en charge à 60%
- Processus : entretiens prévus en deux étapes entre le 1er et le 17 décembre 2026
- Prise de poste souhaitée : 12 janvier 2026
