Assistant.e Administratif.ve - Paris, France

La Source

💡 Produits ou services responsables
Stage
Localisation Paris, France
Formation
Télétravail partiel possible
693 - 693€ brut (Mensuel)
Sans expérience requise
Publiée le 08/06/2026
Début : septembre 2026

Description de la mission

À propos de La Source

Fondée en 2020, La Source est une école de cuisine et pâtisserie engagée, délivrant des formations certifiantes reconnues par l’État. Notre mission : transformer le monde de la restauration en promouvant une cuisine durable et un management positif.

Depuis notre première rentrée du Foodcamp en 2021, nous avons ouvert 3 campus (Pantin, Bordeaux, Toulouse), formé plus de 380 apprenant·es, avec 90 % de taux de réussite aux examens et 84 % d’insertion professionnelle (+34 points par rapport à la moyenne du secteur).

Nous lançons aujourd’hui notre CAP Cuisine en ligne, et cherchons à renforcer notre équipe administrative pour accompagner cette croissance.

Contexte du poste

Dans le cadre du lancement de notre formation CAP Cuisine en ligne, nous recrutons un·e stagiaire administratif·ve pour soutenir le pôle contractualisation. Vous participerez à la gestion des contrats d’apprentissage et des dossiers de formation continue, en lien direct avec la Direction Pédagogique.

Missions principales

  • Préparer et suivre les contrats d’apprentissage (rédaction, envoi, relances, archivage)
  • Constituer et vérifier les dossiers administratifs des apprenants en formation continue
  • Assurer la communication avec les OPCO, les entreprises et les apprenants sur les aspects contractuels
  • Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, bases de données)
  • Participer à la veille réglementaire sur les exigences Qualiopi et les financements de formation
  • Contribuer à l’amélioration des process administratifs en lien avec le lancement de l’offre digitale

Profil recherché

  • Formation en gestion, administration, RH, droit ou équivalent (Bac+2 à Bac+4)
  • Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail : vous aimez que les dossiers soient complets et dans les temps
  • Proactivité : vous identifiez les problèmes avant qu’ils surviennent et proposez des solutions
  • Aisance à l’écrit et bon relationnel, notamment pour les échanges avec apprenants et partenaires
  • Maîtrise des outils bureautiques; la connaissance d’un LMS ou d’un logiciel de gestion de formation est un plus
  • Un intérêt pour le secteur de la formation professionnelle et/ou la restauration est apprécié

Ce que vous trouverez chez La Source

  • Une mission concrète avec un impact direct sur le lancement d’une nouvelle offre de formation
  • Une équipe passionnée, engagée et bienveillante
  • Un environnement de travail dynamique, à taille humaine
  • La possibilité d’acquérir une expérience solide dans la gestion administrative d’un organisme de formation/CFA certifié Qualiopi

La Source

La Source forme les futurs chef.fes et restaurateurs.trices de demain, en cuisine et pâtisserie, à Paris, Bordeaux, Toulouse.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact avec un cabinet externe à la structure.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
En savoir plus sur la structure