La ligue de l’enseignement du Val-de-Marne est une association départementale de plus de 230 ETP qui intervient dans les champs de l’animation, la formation, l’éducation, les vacances, le handicap, le sport et la vie associative.
Poste rattaché à la Direction Générale en relation directe avec les responsables de services, l’équipe RH Paie, le service financier et les salarié(e)s.
Relations externes : HRPATH, LUCCA, organismes sociaux (URSSAF, CPAM, mutuelle, etc.) - CSE, cabinet juridique, OPCO, partenaires institutionnels, médecine du travail, organismes de formation, partenaires RH.
1. Finalité du poste
Garantir le pilotage, la structuration globale du fonctionnement des procédures de l’administration du personnel et de la paie :
· garantir la fiabilité des processus RH et paie
· sécuriser juridiquement les pratiques de gestion du personnel
· coordonner les fonctions paie, administration du personnel et relations sociales
· harmoniser les pratiques entre les sites et managers
· développer les outils, procédures et automatisations RH
· accompagner la Direction générale dans les enjeux sociaux, organisationnels et budgétaires
2. Missions principales
2.1 Pilotage stratégique et organisation du pôle RH/Paie
- Encadrer et coordonner les activités RH et Paie
- Définir les priorités et assurer la continuité de service
- Structurer les rôles, responsabilités et circuits de validation
- Mettre en place des tableaux de bord et indicateurs RH
- Superviser la qualité des données sociales et administratives
Objectif clé : Renforcer le cadre d’intervention du pôle et des professionnels et favoriser les outils d’analyse et de contrôle.
2.2 Supervision de la paie et sécurisation des flux
- Garantir la fiabilité du processus de paie interne et externalisé
- Superviser les contrôles paie, DSN, charges sociales et soldes de tout compte
- Sécuriser les flux d’informations avec les managers la chargée de paie et le prestataire HRPATH
- Réduire les erreurs et ajustements tardifs en proposant des améliorations
- Piloter les actions d’automatisation et de fiabilisation numériques
Objectif : Favoriser une évolution du dispositif avec un principe d’amélioration continue de la qualité interne et externe.
2.3 Supervision de l’administration du personnel
- Garantir la conformité des contrats et dossiers salariés
- Contrôler les échéances légales et administratives
- Harmoniser les pratiques ADP entre les sites et avec le SIRH
- Assurer la qualité et la traçabilité des données RH
Attendu : Fiabiliser les données du personnel et les contrats
2.4 Relations sociales et garantie juridique
- Piloter le dialogue social et les relations avec le CSE
- Superviser les procédures disciplinaires et situations sensibles
- Prévenir les risques contentieux et assurer une veille sociale
- Garantir le respect des obligations réglementaires
- Conseiller les managers et la Direction générale en droit social
Objectif : Maintenir un dialogue social de qualité avec une production d’informations fiables. Limiter les difficultés juridiques.
2.5 Structuration des processus et amélioration continue
- Formaliser les procédures RH et Paie
- Développer l’utilisation du SIRH et des outils RH
- Favoriser la standardisation des pratiques et documents
- Piloter les projets d’évolution et d’organisation RH et paie
Rôle central du poste : garantir un fonctionnement cohérent sur l’association
2.6 Accompagnement des responsables de service et directions ville
- Sensibiliser les responsables aux procédures RH et paie
- Organiser des temps de suivi et d’accompagnement réguliers
- Sécuriser les pratiques locales et l’application des procédures
Participer à la montée en compétence des équipes encadrantes
Type de contrat et qualification :
CDI Temps plein - cadre forfait jours
Expériences polyvalentes dans le domaine de l’ADP, Ressources Humaine et Paie (SAGE)
MASTER RESSOURCES HUMAINES
Salaire : Coef 400 de la convention collective de l’animation ECLAT + Prime numéraire mensuelle fixe
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