Chef d'équipe KYC HelloAssoPay H/F - Bègles

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Bègles, France
Tech
Télétravail partiel possible
Publiée le 12/04/2024

HELLOASSO

Notre mission consiste à mettre l’innovation au service des associations pour accompagner le développement de leurs activités en facilitant la participation des citoyen.nes.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Le Team Leader KYC a pour rôle de garantir le respect des réglementations liées à la connaissance Client, tout en préservant l’expérience utilisateur.

Au sein de l’équipe KYC et rattaché à la Responsable KYC nous recherchons un Team Leader chargé de piloter et coordonner l’équipe qui réalisera les contrôles liés à la clientèle de l'établissement de Paiement de HelloAsso.


Missions


🎯 Stratégie & Pilotage (en collaboration avec la Responsable KYC)

  • Participer à la conception de la stratégie du service KYC et notamment sur la stratégie de migration de la clientèle vers l'Établissement de Paiement,

  • Suivre, analyser et améliorer les indicateurs de performance associés, quantitatifs et qualitatifs

  • Piloter les plans d’action quantitatif et qualitatif dans une démarche d’amélioration continue

  • Communiquer quotidiennement les chiffres de l’activité, produire des reportings sur son périmètre

  • Analyse des chiffres de montée en charge afin de piloter la migration des comptes vers l'Établissement de Paiement

  • Participer sur une partie de son temps au traitement des dossiers et des requêtes sur les activités afin d’être proactif dans la proposition d’amélioration des process de contrôle

  • Être en lien avec les autres services

🤝 Management d’une partie de l’équipe KYC

  • En fonction du profil et de l’expérience, le Team Lead peut être amené à participer au recrutement des analystes KYC avec la responsable KYC

  • Formation et accompagnement des équipes dans l’obtention de connaissances solides sur le KYC et nos process de contrôles

  • Réalisation de contrôles de second niveau afin de s’assurer que le traitement réalisé par l’équipe est qualitatif

  • Suivi des effectifs et anticipation des éventuels besoins RH

  • Gérer les plannings et congés des membres de son équipe

  • Former un binôme avec le second Team Lead afin de s’assurer que le traitement est uniforme et travailler en synergie pour que les améliorations de process bénéficient à l’ensemble de l’équipe KYC

🚀 Projet

  • Identifier et mettre en oeuvre les process nécessaires pour améliorer notre efficacité de traitement et la satisfaction client

  • En collaboration avec d’autres équipes, participer au passage à l’échelle de notre relation utilisateurs

  • Travailler en lien avec la Responsable KYC et la Directrice des Opérations de contrôle sur le choix et l’implémentation d’un outil d’automatisation des contrôles

  • Participer en lien avec la Responsable KYC et la Directrice des Opérations au projet d’externalisation d’une partie des contrôles dans les mois à venir


Profil recherché

Pas de "profil type" dans notre équipe, mais vous avez :

  • Une Bonne connaissance et idéalement avec une première expérience dans le milieu du contrôle de connaissance client ou dans la relation client

  • Une connaissance du milieu associatif serait un plus

Vous êtes également :

  • Autonomie et Proactivité : Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante.

  • Rigueur et Capacité d'adaptation : Souci du détail combiné à la flexibilité pour s'adapter aux changements.

  • Qualités rédactionnelles et Esprit de synthèse : Capacité à communiquer clairement et à résumer des informations de manière concise.

  • Qualités relationnelles et Empathie : Aptitude à travailler efficacement en équipe et à interagir avec empathie.