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Description de la mission

Rejoins Happy End comme Assistant·e de Formation et plonge au cœur de l’organisation de nos formations. Coordination de formations, suivi administratif et financier, logistique, relation apprenants … tu participeras à toutes les étapes pour soutenir notre mission sociale et apprendre vite dans un environnement dynamique et à impact.

Happy End

Happy End est un organisme de formation certifié Qualiopi, spécialisé dans l’accompagnement de la fin de vie et du deuil. Nous formons des thérapeutes, psychologues, soignants… qui souhaitent développer leur compétences au service des personnes en fin de vie ou en deuil.

💼 Le poste

👉 Ton rôle : participer à l’organisation et au bon fonctionnement des formations chez Happy End, en soutenant l’équipe sur toutes les étapes, de la gestion des demandes à l’accompagnement des apprenants.

Tes missions :

💻 Lancement de nouvelles formations

Concevoir des supports et présentations de formation
Créer des contenus pédagogiques
Aider à la réalisation des tournages vidéo
Intégrer les contenus sur la plateforme e-learning
Assurer le suivi pédagogique et technique

🏫 Logistique des formations (présentiel et distanciel)

Rechercher et sélectionner des salles de formation adaptées
Vérifier le matériel : vidéo, paperboard, supports
Suivre la logistique : matériel, collations pour les formations en présentiel
Mettre à jour la carte de ressources (restaurants, hôtels accessibles…)
Créer les liens Zoom pour les formations en distanciel

📂 Suivi administratif & financier

Gérer l’administratif et la contractualisation : envoi et suivi des conventions de formation, relances pour signatures
Suivi ADV : émission des factures (particuliers, structures), suivi des règlements et relances si nécessaire
Mise à jour du suivi financier
Participation suivi des dossiers apprenants avec le responsable de formation : relance OPCO, suivi France Travail, etc.

📥 Gestion des demandes entrantes

Envoyer les premières informations et documents utiles ou orienter les demandes en interne

💯 Les conditions

Démarrage dès que possible
Type de contrat : stage à temps plein
Rémunération : selon grille
Télétravail ponctuel
Bureaux dans le 10ème arrondissement de Paris (vers Gare du Nord)

Profil recherché

🌟 Profil recherché

Étudiant·e en école de commerce, communication, administration des entreprises, gestion de projet
Rigoureux·se, organisé·e et autonome, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
À l’aise avec le relationnel et les outils numériques (CANVA, administratif, e-learning, visioconférence).
Intérêt pour l’accompagnement de la fin de vie, le deuil ou les projets sociaux.
Esprit d’équipe et envie de contribuer à une structure agile et humaine.

Happy End

Notre mission : lever le tabou de la mort et contribuer à une meilleure prise en charge des personnes en fin de vie et des endeuillés en formant les professionnels qui les accompagnent.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Site internet
Entreprise
< 15 personnes
Formation

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

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