Description de la mission

Notre Pôle Aménagement et Développement Immobilier, recherche un.e Assistant.e de programmes immobiliers proactif.ve et engagé.e, capable d'anticiper, de structurer et de fluidifier le déroulement des opérations immobilières. Véritable pilier administratif des équipes opérationnelles, vous intervenez en soutien direct des responsables d'opérations et des responsables de chantiers, avec une vision transversale des projets.

Piloter et sécuriser le suivi administratif des opérations En lien étroit avec les équipes opérationnelles, vous :

Recherchez et fiabilisez les informations, mettez à jour les tableaux de bord et assurez la traçabilité des opérations
Veillez à l'actualisation continue des documents liés aux projets
Participez à l'évaluation des prestations et des prestataires
Réalisez les commandes nécessaires au bon déroulement des opérations (affichage de permis, huissier, etc.)
Constituez les dossiers de demande d'assurance dommage-ouvrage
Prenez le relais des opérationnels dans les relations avec les fournisseurs et les services internes
Assurez un secrétariat opérationnel dynamique : o Organisation des réunions (convocations, logistique, comptes rendus) o Rédaction et diffusion de communications écrites (courriers, mailings, supports, mise en forme de dossiers) o Mise à jour des documents d'information (fiches d'opérations, fiches de présentation.)

Gérer les contrats et marchés publics En lien avec la Direction des Marchés, vous :

Montez et gérez les dossiers de marchés tout au long de leur exécution
Contrôlez la cohérence des pièces administratives, comptables et réglementaires
Traitez les avenants, actes de sous-traitance, attestations, ordres de service et procès-verbaux
Assistez les équipes lors des consultations (réception des offres, tableaux comparatifs d'analyse)
Jouez un rôle d'interface active avec la Direction des Marchés et les prestataires, en assurant le suivi des tableaux de bord Être un interlocuteur transversal de l'activité de développement
Vous assurez la gestion des assurances Dommage-Ouvrage : souscriptions, mises en paiement et relation unique avec le courtier, en lien avec la Direction Juridique.

Profil recherché:

Bac +2 avec une première expérience (6 mois minimum) sur un poste similaire
Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d'œuvre et des marchés publics
Esprit proactif, sens de l'anticipation et goût pour les environnements complexes
Capacités d'analyse et d'adaptation
Excellente communication orale et écrite
Vision globale et transversale des projets
Organisation, rigueur et fiabilité
Goût du travail en équipe et sens du service
Respect des engagements et orientation « client interne »

Salaire: Mensuel de 2050.0 Euros à 2350.0 Euros sur 13.0 mois

Profil recherché

Compétences:

Code des marchés publics
Droit de l'urbanisme et de la construction
Urbanisme
Assurer la gestion administrative d'une activité
Etablir un montage financier
Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Lancer et gérer un appel d'offres
Utiliser les outils numériques
Maîtrise d'oeuvre et d'ouvrage
Assurance Dommage - Ouvrage

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

GRANDLYON HABITAT - OFFICE PUBLIC DE L'H

Loger durablement et accompagner socialement les populations, en bâtissant et gérant un patrimoine immobilier abordable qui favorise la cohésion et la transition écologique des territoires.

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