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Sous la responsabilité du directeur adjoint responsable de la maîtrise d'ouvrage, le chargé d'opération (H/F) conduit, pour le compte de l'établissement, les projets qui lui sont confiés, depuis les études de faisabilité jusqu'au suivi après livraison. Les opérations immobilières sont variées dans leur typologie comme dans leur taille (travaux neufs, réhabilitation, maintenance lourde, ERP, monuments historiques, surfaces scientifiques et techniques, aménagements urbains et paysagers).
Missions principales :
- Conduite d'opérations immobilières
- Recueillir et analyser les demandes d'intervention des utilisateurs, co-construire avec les usagers les programmes fonctionnels et techniques des opérations immobilières.
- Réaliser ou superviser les études techniques, les diagnostics, et les faisabilités (techniques, réglementaires, financières) en amont des projets.
- Gestion administrative et financière
- Construire, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels des projets, en veillant à leur équilibre financier tout au long du cycle de vie de l'opération.
- Contribuer à la mise en concurrence des prestataires, en respectant les règles de la commande publique et les procédures internes en lien avec le service juridique
- Coordination et pilotage des projets
- Piloter les démarches administratives pour l'obtention des autorisations de travaux (permis, déclarations, etc.).
- Animer et coordonner l'ensemble des intervenants externes (maîtrise d'œuvre, entreprises, bureaux de contrôle) et internes (services techniques, juridiques, financiers), en lien constant avec les bénéficiaires de l'opération.
- Participer activement aux réunions de conception et de chantier, garantir le respect des clauses contractuelles, des attentes des utilisateurs, du budget et des plannings.
- Respect des normes et de la réglementation
- S'assurer du respect des règles de sécurité, des clauses techniques, des normes en vigueur, des règles de l'art et des procédures d'achat public.
- Organiser les opérations de réception des travaux (OPR), suivre la garantie de parfait achèvement (GPA), et finaliser les déclarations d'achèvement et de conformité des travaux.
- Reporting et communication
- Informer régulièrement la hiérarchie et les parties prenantes de l'état d'avancement des projets, en produisant des tableaux de bord et des plannings actualisés.
- Tenir à jour les outils de suivi et les documents de référence pour chaque opération.
- Participer au renseignement des enquêtes et des tableaux de bord de la fonction immobilière Missions complémentaires :
- Participer à la construction des plans prévisionnels de travaux et des besoins budgétaires pour l'immobilier du site
- Participer notamment avec des outils de CAO aux consolidations des données immobilières du site, au faisabilités des opérations immobilières.
- Participer à la structuration des données immobilières du site
Niveau Master dans le domaine de la construction immobilière (débutant accepté) ou niveau Licence avec une expérience significative.
- Réglementation en matière de construction
- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment
- Marchés publics
- Règles de la gestion budgétaire et comptable publique
- Gestion de projet
- Techniques de négociation
- Avoir une approche rigoureuse de la gestion des dossiers
- Savoir anticiper et planifier des actions
- Savoir travailler en transversalité, en mode projet
- Savoir faire preuve de réactivité
- Travail dans une organisation hiérarchique comme en autonomie
Travail à temps plein. Temps hebdomadaire de 38h10. 50 jours de congés annuels, mutuelle, forfait mobilité durable Déplacements à l'intérieur du campus de Maisons-Alfort Accès aux zones de travaux, locaux techniques et galeries du site Missions non éligibles au télétravail
Salaire: Mensuel de 2700.0 Euros sur 12.0 mois
