En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, en CDI à temps plein (35h), vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.
Accueillir et orienter
· Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.
· Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.
· Gérer la boîte mail générique et le courrier.
· Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.
Assurer la gestion administrative
· Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.
· Mettre à jour les bases de données.
· Préparer et mettre en forme les documents administratifs.
· Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.
Contribuer au fonctionnement de l'association
· Organiser la logistique des réunions et événements.
· Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.
· Apporter un appui transversal aux équipes.
