Le Forum européen pour la sécurité urbaine recherche un(e) Chargé(e) de soutien administratif et financier (H/F) pour contribuer à coordonner, sécuriser et optimiser nos financements européens.
Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle d’une quinzaine de personnes.
Sous la responsabilité de la Déléguée générale adjointe, vos missions seront les suivantes :
1. Contribution au développement et à l’optimisation des financements extérieurs
- Contribuer aux réponses aux appels d'offres sur les volets administratifs et financiers, en binôme avec l’équipe.
- Participer à la veille sur les évolutions législatives et financières des instruments de l’UE (nouvelles programmations, changements de règles).
2. Appui à la gestion administrative et financière des projets co-financés
- Contribuer à la relation avec la Commission Européenne ou les autres bailleurs (suivi contractuel, préparation des demandes d'avenants sur la plateforme SEDIA).
- Participer à la préparation des reportings financiers intermédiaires et finaux dans le respect des règles et des délais des financeurs.
- Soutenir et accompagner les partenaires du réseau sur les aspects administratifs et financiers (pédagogie nécessaire).
- Contribuer à la préparation des audits externes (pendant, à la fin et après le projet).
3. Contribution à la coordination des dispositifs de financement en cascade (Cascade Funding)
- Participer à la mise en œuvre et à la coordination de ces mécanismes auprès des bénéficiaires.
- Accompagner les partenaires bénéficiaires dans la bonne réalisation de leurs projets sur le plan administratif et financier.
- Contribuer au suivi et au monitoring des projets financés, en veillant au respect des obligations contractuelles.
