Secrétaire H/F - Saint-Pol-sur-Ternoise

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Saint-Pol-sur-Ternoise, France
Social
Pas de télétravail autorisé
De 1 à 3 année(s) d'exp.
Publiée le 04/12/2025

➔ Description de la mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…

La Maison d'enfants Taïssir Tatios accompagne 60 jeunes garçons MNA, âgés de 16 à 18 ans, dans le cadre de la protection de l'enfance. Accueillis en logements diffus sur les secteurs de Saint Pol sur Ternoise et à la périphérie de Bruay-la-Buissière, l'équipe éducative assurer la mise en œuvre, pour chaque jeune, d'un parcours personnalisé d'accès à l'autonomie, prenant en compte chaque dimension de l'accompagnement éducatif (scolaire, santé, formation professionnelle, administratif...).

La MECS Tatios recherche une secrétaire à mi-temps 17h50 par semaine en CDI.
Rattaché(e) à la Cheffe de service de la MECS, vous travaillez en lien avec la cheffe de service, l'Assistante de Direction et les équipes éducatives.

Missions :
Vos missions principales sont les suivantes :
-En lien avec l'Assistante de Direction, Participer à la gestion du dossier administratif des jeunes : saisir dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service et l'assistante de direction, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers…,
-Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
-Effectuer le suivi des effectifs,
-Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier,

➔ Profil recherché

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Conditions :
Contrat de travail : CDI
Temps partiel 17h50
Poste à pourvoir à partir de janvier 2026
Poste basé dans nos bureaux de Bruay la Buissière
Rémunération selon profil
Permis de conduire indispensable (déplacement occasionnel sur le site de St Pol sur Ternoise)

Avantages :
Tickets Restaurant (Valeur faciale 8 € dont 60 % pris en charge par l'employeur)
Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Pratiques et politiques internes
En savoir plus sur la structure

💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?

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