Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
La Résidence Jean-Paul II accueille des jeunes travailleurs et demandeurs d'emploi, des étudiants, apprentis ou stagiaires, des jeunes pris-en-charge par l'ASE, âgés de 16 à 25 ans. La Résidence propose un hébergement transitoire, à loyer modéré, mais aussi un hébergement permettant d'expérimenter l'accès à l'autonomie et au droit commun.
La Résidence Jean Paul II recherche un(e) secrétaire à temps plein en CDD, pour une durée de 1 mois (renouvelable si prolongation).
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe d'établissement du FJT Jean Paul II vous assurerez le secrétariat classique de la structure.
Vos missions seront les suivantes :
- Missions administratives
Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires.
Répondre au téléphone et aux mails.
Prendre et transmettre les messages.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Classer et archiver les documents.
Effectuer l'archivage des anciens dossiers
Faire des photocopies, scans et impressions.
Rédiger des courriers et documents administratifs.
Préparer des dossiers et formulaires.
- Missions liées aux résidents
Accueillir les résidents ou les externes
Orienter les résidents ou les externes vers les professionnels adaptés.
Gestion administrative
Transmettre les documents liés aux loyers
Effectuer des relances téléphoniques ou par mail.
Vie du FJT
Participer à l'organisation d'activités pour les résidents.
Afficher les informations et événements dans le foyer.
Participer aux réunions d'équipe.
Effectuer le Compte Rendu de réunions
Préparer les salles pour les réunions
Distribuer des documents et informations aux résidents.
Faire le lien entre les résidents et l'équipe du FJT.
Participer à l'amélioration de l'accueil et du fonctionnement administratif.
