Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Boulogne (92100), nous recherchons un Assistant administratif (H/F) en CDI Temps partiel : 75%
Au sein de l'établissement Maison à Caractère Social (MECS) Sainte Thérèse, vous êtes la personne relais entre l'établissement et l'extérieur, ainsi qu'en interne auprès des différents services. Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente des activités classiques de secrétariat dans la gestion des activités de l'établissement. Vous serez rattaché(e) à la directrice de l'établissement.
Vos missions :
1- Assistanat administratif
Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, …)
Créer les dossiers (papier et informatique)
Réception, suivi et saisie des candidatures
Vérifier les pièces administratives liées à l'admission et les enregistrer. Prendre des notes et réaliser des comptes rendus Rédiger, mettre en page et corriger des documents
Gérer l'archivage des documents liés aux différents dispositifs
2- Accueillir et informer
Accueil physique et téléphonique - Analyse et traitement de la demande - Prise en charge et orientation des visiteurs
3- Organiser l'espace de travail
Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, …) Organiser et hiérarchiser ses activités Enregistrer et classer les informations utiles Diffuser l'information au sein des espaces communs
4- Organiser la logistique
Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.) S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel. Suivre le stock de fournitures
Compétences et qualités requises :
Sens de l'accueil et du service
Excellent relationnel et capacité d'adaptation selon le public
Force de proposition et goût pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle
Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi
