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Études & Chantiers Ile-de-France est une association, structure d'insertion, qui promeut une écologie sociale et oeuvre en faveur d’une transformation sociétale grâce à une approche à 360º :
• Créer de I’emploi pour des personnes en situation de précarité
• Sensibiliser et former le grand public aux enjeux de développement durable
• Participer à la cohésion sociale et territoriale
• Co-construire une ville durable avec ses habitant e s
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activité s, Etudes et Chantiers IDF recrute un•e directeur•rice administratif•ve et financier•ère.
Rattaché e directement à la direction générale, vous rejoind rez notre association en tant que Directeur•rice Administratif•ve et Financier•ère (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser I’ensemble de notre fonction financière.
Vos missions principales consisteront à manager et animer un pôle administratif et financier (5 ETP), auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents.
Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur I'évolution de I'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction.
Vous serez chargé e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans Ieurs dimensions financière et organisation nelle. Vous superviserez I'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion et des moyens généraux de l'association.
Votre rôle sera central pour la structuration et le développement de notre association. Votre feuille de route est ambitieuse et s'articule autour des axes suivants :
• Management d’équipe :
o Manager, fédérer et faire monter en compétences une équipe pluridisciplinaire d’environ 5 à 6 personnes (responsable d’équipe, comptables, gestion commerciale, moyens généraux), en favorisant Ieur autonomie, Ieur développement profession nel et la cohésion de I’équipe.
• Pilotage comptable et financier :
Garantir la fiabilité et la qualité des états comptables et financiers de l'association.
o Superviser I'ensemble des opérations comptables, incluant la participation active aux travaux de clôture et I'encadreme nt de I'équipe dédiée.
Élaborer et présenter des rapports financiers clairs et pertinents au Conseil d'Ad ministration, au Comité de Direction et aux responsables d'activités, pour faciliter la prise de décision stratégique
o Préparer et participer activement aux différentes assemblées (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, etc.), en apportant votre expertise financière.
o Assurer une veille juridique, comptable et fiscale constante pour garantir la conformité de l'association et anticiper les évolutions réglementaires.
• Gestion de la trésorerie et des financements :
Optimiser et contrôler la gestion de la trésorerie de I'association, en garantissant la sécurité des flux financiers.
o Rechercher et négocier les concours financiers bancaires les plus adaptés aux besoins de l'association, et devenir I'interlocuteur privilégié de nos partenaires financiers.
o Développer une culture financière transversale au sein des équipes opération nelles, en les accompagnant activement dans I'établissement de Ieurs bilans financiers et I’identification de Ieurs besoins de financement.
• ContrôIe de gestion et aide à la décision :
o Définir la stratégie du contrôle de gestion, en metta nt en place les indicateurs clés de performance (KPIs) et le cadre de reporting adaptés aux besoins du Conseil d'Administration, du CODIR et des responsables d'activités.
Établir, suivre et analyser les budgets, puis initier les actions correctives nécessaires pour garantir l'atteinte des objectifs.
Structurer et garantir la fiabilité de la comptabilité analytique, et assurer un contrôle de gestion sociale pertine nt.
Concevoir et déployer des outils d'analyse financière innovants pour éclairer les décisions stratégiques de la Direction.
• Structurer les systèmes, les données et les processus Finance
o Piloter la transformation digitale des outils comptables et financiers I’association Accompagner les équipes opération nelles et internes dans le pilotage, Standardiser, documenter et optimiser les processus financiers et administratifs.
• Gestion des moyens généraux et structuration de l'administratif :
o Superviser la gestion des moyens généraux de l'association pour assurer un fonction nement optimal des infrastructures et des services support (logistique, achats, maintenance, etc.).
Construire et sécuriser les informations clés de I’association
o Participer à structurer un système d'archivage fiable et pertinent
