DS LOIRET, Association Intermédiaire (AI) engagée dans l'insertion sociale et professionnelle, accompagne des personnes vers l'emploi durable en proposant des missions de travail et un suivi de proximité. L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant la gestion quotidienne des dossiers salariés, la coordination des plannings et le suivi administratif en lien avec le reste de l’équipe.
Missions
Gestion administrative et opérationnelle
• Assurer la tenue du standard téléphonique et répondre aux demandes des clients et salariés.
• Gérer l’accueil physique de la structure
• Créer, saisir et gérer les dossiers des salariés dans l'outil informatique interne (GTA)
• Saisir les contrats de travail et établir les relevés d'heures via le logiciel dédié
• Gérer les plannings hebdomadaires et quotidiens des salariés de l'association intermédiaire, en intégrant les imprévus et dans le respect de la réglementation en vigueur
• Assurer l'équilibrage des temps de travail et le suivi des mises à disposition
• Gérer les absences des salariés : congés, maladie, etc.
• Traiter les demandes des clients et assurer le suivi et la coordination avec l’équipe
