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Vous avez déjà une expérience professionnelle en gestion administrative et financière et vous souhaitez vous engager au sein d’une structure qui lutte contre la grande exclusion. Organisé.e, rigoureux.se et doté.e d’une bonne aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et vous êtes force de propositions et de solutions.
Au sein d’une équipe de 25 à 30 salarié.es, vous aurez en charge de piloter l’ensemble de la fonction administrative et financière de l’association : vos missions seront diversifiées, allant du suivi budgétaire et financier, à l’administration du personnel, en passant par la gestion des nombreuses subventions versées aux ACI partenaires et des moyens généraux.
Rattaché.e directement au Directeur Général de l’association, vous serez en lien avec l’ensemble des membres de l’équipe et vous pourrez vous appuyer sur un.e apprenti.e. Vous contribuerez également à la mise en œuvre de projets transversaux structurants et à l’animation de la communauté des professionnel.les travaillant sur les programmes Convergence France
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Comptabilité et facturation :
- Superviser la tenue de comptabilité, générale et analytique, en lien avec le cabinet d’expertisecomptable • Participer activement à la production des états financiers (bilan, compte de résultats, annexes)
- Gérer le processus de facturation pour le paiement des appels de fonds (des chantiers d’insertion partenaires) et des factures fournisseurs, sur le logiciel Yooz
- Effectuer un suivi rigoureux des conventions dans notre outil de gestion opérationnel, Notion
2. Suivi financier de l’association :
- Piloter le suivi budgétaire (annuel et pluriannuel)
- Être force de proposition pour développer les outils de contrôle de gestion
- Avoir une vision précise de la trésorerie de l’association et contribuer à l’amélioration du plan de trésorerie
3. Gestion opérationnelle des ressources humaines et des moyens généraux :
- Contribuer à la préparation des éléments variables de paie au sein du SIRH (Eurécia)
- Effectuer l’ensemble de la gestion RH : mise en place des contrats de travail, accueil des nouveaux salariés sur le volet RH, gestion des notes de frais
- Gérer les moyens généraux de l’association (achats, locaux…)
4. Contribution aux projets transversaux de l’association (animation du collectif de chantiers d’insertion, développement des systèmes d’information, …) selon disponibilité et besoins
Et, plus globalement, contribuer, dans un souci de continuité, à l’ensemble des actions de Convergence France…
