France Travail
MISSIONS DU POSTE Sous l'autorité directe de la coordinatrice du service Instruction du Droit des Sols, l'agent aura les missions suivantes :
- Assurer la réception des documents d'urbanisme en provenance des communes, des particuliers ou des partenaires extérieurs notamment en rassemblant les pièces annexes permettant de favoriser la pré-instruction.
- Constituer les dossiers pour consultations des partenaires extérieurs et des services internes de la CCPEVA.
- Restituer et envoyer des avis d'urbanisme aux communes ou au service urbanisme.
- Gérer les appels téléphoniques reçus par le service.
- Instruire les certificats administratifs et les déclarations préalables, selon activité et charge de travail.
Planification et suivi d'activités :
- Gestion du planning des autorisations d'urbanisme dès la réception du dossier.
- Suivre les délais de réponse des autorisations d'urbanisme en créant un système d'alerte.
- Prise de rendez-vous pour le service et organisation des rdv (réservation salle,..).
- Rédaction de courriers.
- Classement et archivage des dossiers.
PROFIL RECHERCHE - COMPETENCES - SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise des outils informatiques (pack office)
- Aptitude à la médiation et à la gestion des conflits
- Bonne capacité relationnelle
- Réactivité et rapidité
- Rigueur
- Discrétion
CONDITIONS DE TRAVAIL Temps de travail : Poste à 37h30 sur 5 jours avec jours ARTT - du lundi au vendredi - avec plages de présence obligatoire de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 17h00 Salaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire Merci d'adresser vos candidatures (lettre de motivation + CV) à : Monsieur le Président
