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STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Secrétaire Général·e H/F en CDI pour une association sociale, basée à Paris.
MISSIONS
Rattaché·e à la Direction Générale, le·la Secrétaire Général·e supervise le pilotage financier, budgétaire et administratif de l’association mais aussi l’ensemble des fonctions support : ressources humaines, moyens généraux, services juridique et informatique. A ce titre, il·elle encadre une petite équipe. Ses missions principales sont :
Comptabilité, budget, contrôle de gestion, reporting, trésorerie, finance, paie
- Garantir la fiabilité des comptes de l’association, des documents financiers et comptables en conformité avec la législation.
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures comptables et financières.
- Contrôler les paies par échantillonnage et tout ce qui a trait au social.
- Mettre en place le contrôle de gestion, les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités (suivi des tiers débiteurs…) et au reporting à la direction.
- Élaborer les budgets de l’association en conformité avec les choix stratégiques de l’association.
- Effectuer un suivi budgétaire global avec note d’analyse, et un suivi budgétaire par direction.
- Coordonner, finaliser et suivre les dossiers de demande de recherche de financement pour la partie financière (subventions, réponse aux appels à projet…).
- Assurer un suivi précis de la trésorerie, analyser les écarts constatés par rapport aux prévisions et rechercher la meilleure rémunération de la trésorerie disponible.
- Produire un bilan consolidé et préparer les documents financiers pour les Conseils d’Administration et les Assemblées Générale.
Ressources humaines
- Définir avec la direction générale les grandes orientations en matière de RH et piloter sa mise en œuvre
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Ressources Humaines
- Elaborer les budgets RH en lien avec les directions métiers et dans le cadre des dossiers de financements, suivre et analyser les évolutions de la masse salariale
- Mettre en place et suivre des indicateurs d’activités RH
- Préparer les éléments RH liés aux projets de réorganisation et de développement de l’association
- Participer au CSE et préparer certains documents y afférents
- Présider la CSSCT par délégation de la direction générale
- Participer aux Négociations Annuelles Obligatoires et préparer certains documents y afférents
Affaires juridiques, fiscalité
- Assister la Direction générale dans la préparation des réunions statutaires (bureau, conseil d’administration, assemblée générale).
- Coordonner les conseils juridiques dans les domaines relevant de ses attributions et superviser le règlement des contentieux.
- Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise et les contrats établis (assurances, sous-traitance).
- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle.
- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, expert-comptable, commissaire aux comptes,), et assurer les relations avec les services fiscaux.
Services généraux
- Appuyer les services généraux dans la négociation des contrats (téléphonie, entretien, copieurs, achat de fournitures, nettoyage, gardiennage…).
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures des Services Généraux.
- Veiller à l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
Informatique
- Piloter et mettre en œuvre la politique informatique de l’association
- Elaborer, mettre à jour et harmoniser les procédures Informatiques
- Recueillir et étudier les besoins des directions
- Evaluer et préconiser les investissements
- Suivre le bon fonctionnement des infrastructures externes.
