A PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l'historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d'agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l'information, l'éducation et la culture. L'association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s'instruire, se divertir et (re)construire leur avenir.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l'association, dans le cadre d'un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quel que soit leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Dans le cadre de sa stratégie 2030, BSF a créé des Directions régionales regroupant toutes les fonctions essentielles à la mise en œuvre des programmes. Le Tchad relève de la Direction régionale « Crises et Nouvelles géographies », qui inclut également les actions de BSF en Ukraine, en République démocratique du Congo, en Afghanistan, au Bangladesh et au Maroc.
Au Tchad, BSF intervient dans l'Est du pays (région du Ouaddaï, Wadi Fira), en consortium avec le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) et ses partenaires locaux, avec le soutien de la Coopération suisse (SDC) et de l'Ambassade de Norvège à Dakar. Les interventions y couvrent la résilience et l'autonomisation socio-économique des jeunes réfugiés et des communautés d'accueil, à travers la formation professionnelle, l'appui aux moyens de subsistance, la cohésion sociale et le volet numérique et médiation porté par BSF. BSF intervient également à N'Djamena avec le soutien de l'Association Internationale des Maires Francophones (AIMF). Le portefeuille pourrait s'étendre, sous réserve de l'obtention de financements complémentaires, à d'autres zones de l'Est du Tchad ainsi qu'au Sud du pays, sur des thématiques de protection et d'inclusion des populations déplacées.
Pour accompagner la structuration et la croissance de ce portefeuille, BSF crée le poste de Responsable des Programmes Tchad, basé au Tchad, qui vient renforcer la présence dans le pays, assurer un pilotage de proximité et faire le lien entre le terrain, le siège et les partenaires du consortium.
POSITION AU SEIN DE L'ORGANISATION
Le·la Responsable des Programmes Tchad est sous la supervision directe du·de la Coordinateur·trice régional·e des programmes de la Direction régionale Crises et Nouvelles géographies (basé·e à Montreuil, siège de l'association).
Il·elle manage directement à minima un·e Chargé·e de projet et un·e Chargé·e des contenus & médiation. Il·elle managera potentiellement un·e second·e Chargé·e de projet, en fonction de l'obtention des financements complémentaires. Les Chargés de projet encadrent eux-mêmes, selon les projets, des animateur·rice·s terrain.
Il·elle travaille en coordination étroite avec les équipes support du siège et la Coordinatrice régionale de la pédagogie.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le·la Responsable des Programmes Tchad joue un rôle essentiel pour soutenir le développement des opérations de BSF au Tchad et garantir une conception et mise en œuvre de haute qualité des programmes.
Il·elle supervise toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et veille à ce que les résultats attendus soient atteints, conformément à la stratégie et aux procédures de BSF.
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
1/ Mise en œuvre des programmes
- Assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des projets du portefeuille Tchad (3 projets en cours et, selon leur obtention, 2 projets supplémentaires), en respectant les normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux documents de projet et aux contrats des bailleurs.
- Gérer les partenariats au niveau national, notamment avec NRC et l'AIMF, ainsi qu'avec les futurs partenaires de mise en œuvre selon l'évolution du portefeuille.
- Veiller à la bonne articulation entre les différents projets et leurs financements, afin d'optimiser les moyens humains, logistiques et financiers du portefeuille.
- Piloter les phases de démarrage des nouveaux projets, le cas échéant : cadrage opérationnel, structuration des activités, lancement terrain.
- Anticiper les risques de mise en œuvre (accès, sécurité, contexte humanitaire évolutif) et proposer des mesures correctives, en lien avec les partenaires du consortium.
- Se coordonner avec les services support pour assurer que les aspects logistiques, financiers, administratifs et humains des programmes se déroulent de manière fluide et dans le respect des règles bailleurs, dans un contexte multi-sites.
- Se coordonner avec l'équipe pédagogique terrain et celle de la direction régionale pour maximiser la qualité pédagogique des programmes, notamment le volet médiation et accompagnement des partenaires.
2/ Suivi-évaluation, reporting et capitalisation
- Avec le soutien de la direction régionale et du siège, développer et superviser la mise en œuvre d'un un cadre de suivi-évaluation pour les programmes.
- Garantir la collecte régulière, la qualité et l'analyse des données quantitatives et qualitatives du portefeuille, en assurant la traçabilité des indicateurs conformément aux procédures internes de BSF.
- Coordonner la rédaction des rapports narratifs internes et bailleurs dans les délais attendus, notamment dans le cadre du reporting au consortium NRC.
- Suivre les indicateurs, documenter les résultats, identifier les écarts et proposer des ajustements en lien avec la direction régionale.
- Contribuer à la capitalisation des pratiques, à la formalisation des enseignements tirés et à la valorisation des résultats des programmes.
3/ Suivi budgétaire et conformité
- Assurer un suivi régulier de l'exécution budgétaire des projets du portefeuille, en lien avec les services support et la direction régionale.
- Contribuer à la validation des rapports financiers, en veillant à la bonne allocation des dépenses entre les différentes lignes de financement du portefeuille.
- Vérifier la cohérence entre la planification opérationnelle et les ressources disponibles sur chaque projet.
- Préparer les éléments nécessaires aux justifications financières et au reporting bailleur.
- Gérer une caisse de menues dépenses (« petty cash ») sur place, notamment pour le règlement des frais de déplacement (location de véhicules, vols), des per diem des équipes nationales en déplacement et d’éventuels coûts d’activités, dans le respect des procédures de contrôle interne de BSF.
4/ Coordination, partenariats et représentation
- Représenter BSF auprès des partenaires institutionnels, techniques et financiers en lien avec les programmes (bailleurs, agences des Nations Unies, partenaires de mise en œuvre).
- Assurer le rôle de point focal auprès des autorités tchadiennes dans le cadre des programmes
- Assurer une communication fluide et régulière avec l'ensemble des parties prenantes, y compris à distance entre les différentes zones d'intervention du pays.
- Participer et contribuer aux groupes de travail sectoriels pertinents et aux réunions de coordination (protection, éducation, moyens de subsistance, coordination humanitaire).
- Contribuer à la qualité de la relation partenariale et à la bonne visibilité des actions portées par BSF au Tchad.
5/ Stratégie & développement
- Mener, en coordination rapprochée avec le·la Coordinateur·trice régional·e des programmes, la conception des programmes au Tchad, incluant la conception de nouveaux domaines d'intervention et le développement des partenariats.
- Coordonner et contribuer, avec le·la Coordinateur·trice régional·e, à la conception et la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets), notamment pour consolider ou étendre le portefeuille.
- Contribuer à l'identification d'opportunités de développement, d'extension ou de consolidation des interventions.
- Participer à la remontée d'analyses terrain utiles au positionnement stratégique de BSF au Tchad.
6/ Management des équipes terrain
- Mettre en place l'équipe des programmes au Tchad : définition des besoins et recrutement du ou des Chargé·e·s de projet et du·de la Chargé·e des contenus & médiation.
- Manager l'équipe programmes et du·de la Chargé·e des contenus & médiation, et en particulier l'évolution de leurs lieux d'affectation, de leurs rôles et de leurs tâches, en fonction des projets, des partenaires et des besoins.
- Identifier les besoins en formation/coaching et effectuer un coaching continu avec les équipes programmes.
- Mettre en place un management fonctionnel efficace avec le personnel des programmes n'étant pas directement sous sa supervision mais avec lequel une coordination fonctionnelle est nécessaire (notamment les animateurs et agents de terrain mobilisés par les partenaires de mise en œuvre).
CONDITIONS
- Type de contrat : Contrat à durée déterminée d'usage (CDDU) de droit français, statut expatrié
- Durée du contrat : 5 mois, renouvelable selon l'obtention de financements complémentaires
- Date de démarrage : Mi-novembre 2026
- Rémunération mensuelle brute : entre 2300 et 2500€ brut, selon expérience et grille salariale expatriés
- Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait jours (208 jours/an).
- Avantages :
- Statut Cadre au forfait jours (208 jours/an).
- Acquisition de 30 jours ouvrés de congés payés et de 13 jours de RTT par an (acquis au prorata de la durée du contrat), soit près de 9 semaines de repos par an au total.
- Indemnités pour frais de vie : 600 € par mois complet travaillé
- Logement en guest house
- Système de protection sociale adaptée à l'expatriation : CFE, santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile
- Prise en charge d’un billet aller en début de mission et d’un billet retour en fin de mission
- Lieu de travail : N’Djamena, avec déplacements réguliers et prolongés dans l'Est du Tchad (Ouaddaï, Wadi Fira, Metché) et ponctuels dans le Sud du Tchad.
- Poste non accompagné
CANDIDATURE
Pour postuler, merci de transmettre votre candidature (LM + CV) via le lien suivant : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/ avant le 11/10/2026.
