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À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE
Après 17 ans d’actions, Bibliothèques Sans Frontières opère un changement d’échelle pour répondre à l’urgence : notre objectif est de tripler notre volume opérationnel d’ici 2030, pour transformer la vie de 3 millions de personnes grâce à nos projets. Bibliothèques Sans Frontières a aussi pour ambition de devenir un acteur de référence dans l’invention et la diffusion à l’échelle mondiale d’instruments de politiques éducatives et sociales efficaces, à un moment où ces dernières n’ont jamais été aussi nécessaires.
L’un des éléments-clé de cette stratégie appelée « Horizon 2030 », repose sur le renforcement de la présence et l’action de Bibliothèques Sans Frontières au plus près de ses bénéficiaires et de ses partenaires.
La création du bureau régional Afrique basé à Dakar intervient dans ce contexte et permettra une gestion de plus grande proximité avec les opérations au Sénégal, en Côte d’Ivoire, au Burkina Faso, au Niger, Nigéria ainsi qu’au Burundi. Ce bureau regroupe l’ensemble des opérations de BSF sur le continent africain à l’exception des contextes d’urgences qui sont gérés par la direction urgences.
Dans ce contexte, Bibliothèques Sans Frontières recrute un.e coordinateur.rice régional.e programmes Afrique basé à Dakar au Sénégal.
POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION
Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes est placée sous la supervision directe du/de Directeur régional Afrique basé à Dakar. Il/elle collabore étroitement avec le/la Coordinateur.trice régional.e Pédagogie et avec les autres départements de BSF. Il/elle manage directement les chargés de projet et/ou les responsables de projets locaux dans les pays où il n’y a pas de Représentant Pays. Il/elle manage fonctionnellement les coordinateurs des programmes au niveau national dans les pays dotés d’un Représentant Pays.
Il/elle bénéficie du management fonctionnel de la Directrice adjointe aux programmes basée au siège, qui intervient de façon transversale auprès des coordinateurs régionaux Programmes de toutes les régions. Il/elle contribue à la communauté de pratiques Programmes animée par la Directrice Adjointe aux Programmes.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la coordinateur.trice régional.e des programmes joue un rôle essentiel au sein de l'équipe du bureau régional pour soutenir le développement des opérations de BSF et garantir une conception et mise en œuvre de haute qualité du programme.
Il/elle supervise toutes les étapes de la mise en œuvre des programmes et veille à ce que les résultats attendus soient atteints, conformément à la stratégie et aux procédures de BSF. Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
1/ Mise en œuvre des programmes
- Assurer une mise en œuvre de qualité et en temps opportun des programmes en respectant les normes de qualité et de redevabilité, et conformément aux documents des projets et aux contrats des bailleurs.
- Gérer les partenariats au niveau national et régional, notamment en soutenant les partenaires dans leur collaboration avec BSF.
- Avec le soutien du siège, développer et superviser la mise en œuvre d’un cadre de suivi et évaluation pour les programmes.
- Coordonner la rédaction de rapports narratifs
- Contribuer au suivi budgétaire des projets et à la validation des rapports financiers en collaboration avec les services support.
- Se coordonner avec les services supports pour assurer que les aspects logistiques, financiers, administratifs et humains des programmes se déroulent de manière fluide et en respect des règles bailleurs.
- Se coordonner de près avec l’équipe pédagogique pour maximiser la qualité pédagogique des programmes, autant dans la conception que dans la mise en œuvre des projets.
- Contribuer à l'analyse des risques et la surveillance des environnements sur le volet sécurité et contribuer à l'élaboration et la mise en œuvre des plans de sécurité définis par le directeur de la logistique & sécurité et le directeur régional
- Participer et contribuer à la practice “programmes” regroupant tous les coordinateurs régionaux de programmes.
2/ Stratégie & développement
- Mener, en coordination rapprochée avec le Directeur régional, la conception des programmes, incluant la conception de programmes dans de nouveaux domaines d'intervention et le développement des partenariats.
- Représenter BSF envers les bailleurs, les partenaires et les institutions en lien avec les programmes.
- Participer et contribuer aux groupes de travail sectoriels pertinents et aux réunions de coordination (Éducation, Protection, Employabilité…).
- Coordonner et contribuer à, avec le Directeur régional, la conception et la rédaction des demandes de financement (notes conceptuelles, propositions, budgets, etc.).
3/ Management d’équipe
- Mettre en place l'équipe des programmes dans les zones d'intervention : définition des besoins et recrutement.
- Manager l'équipe programmes, et en particulier l'évolution de leurs lieux d'affectation, de leurs rôles et de leurs tâches (en fonction des projets, des partenaires et des besoins).
- Identifier les besoins en formation/coaching et effectuer un coaching continu avec les équipes programmes.
- Mettre en place un management fonctionnel efficace dans le personnel des programmes n’étant pas directement sous sa supervision mais en management fonctionnel.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Lieu de travail : Dakar, Sénégal, avec des déplacements fréquents dans la région Afrique
- Durée du contrat : 12 mois, à partir de début mars 2026
- Type de contrat : : Contrat à durée déterminée d’Usage (CDDU) expatrié de droit français / Contrat à durée déterminée de droit sénégalais, selon profil
Si contrat d’expatriation :
- Rémunération : sur la base de la grille salariale expatriée, selon expérience à niveau de responsabilités équivalent
- Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait jours (208 jours/an), acquisition de 30 jours ouvrés de congés payés et de 13 jours de RTT (jours de repos) par an, soit près de 9 semaines de repos/an
- Indemnité pour frais de vie : 500€ /mois complet travaillé
- Indemnité logement : 600€ /mois complet travaillé
- Indemnité d’installation : 500€
- Système de protection sociale adaptée à l'expatriation : CFE, santé, prévoyance, assistance rapatriement et responsabilité civile
- Prise en charge d’un billet A/R pour des congés, du lieu de mission vers le domicile contractuel (valable dans le cadre d’un contrat de 12 mois minimum)
- Poste non accompagné.
Si contrat de droit sénégalais :
Rémunération mensuelle brute : selon la grille de salaires de BSF et selon expérience à niveau de responsabilités équivalent
