Depuis 2007, Bibliothèques Sans Frontières oeuvre pour l’accès de toutes et tous à la connaissance. À travers ses actions solidaires, l'ONG fait de la culture, de l’éducation et de l’information des vecteurs de résistance, de résilience et d’émancipation. Grâce à ses outils innovants, ses milliers de contenus en 27 langues et son expertise en matière de médiation, BSF va à la rencontre des populations les plus vulnérables dans des contextes de crise, de développement et de fortes inégalités dans une vingtaine de pays dont la France. Afin d'alimenter ses bibliothèques à travers le monde, BSF collecte chaque année plus de 1 million de livres neufs et de seconde main auprès de particuliers et professionnels.
Ces livres sont stockés, triés et catalogués au sein de notre entrepôt à Epône (78) avant de rejoindre nos bibliothèques solidaires en France et dans le monde.
BSF recherche une personne pour encadrer et développer l’équipe de bénévoles du centre de collecte pour ce travail de tri, cataloguage et préparation des envois pour des projets particuliers.
Missions principales
Sous la responsabilité de la Direction de la Logistique de BSF et en lien étroit avec toutes les équipes de l’entrepôt, vous animez et développez le réseau des bénévoles de l’entrepôt de Bibliothèques Sans Frontières.
Développer le réseau de bénévoles :
•Déployer une stratégie de recrutement pour doubler le nombre de bénévoles actifs (de 20 à 40 par semaine)
•Assurer l'onboarding des nouveaux bénévoles : accueil, présentation de l'activité, gestion administrative (convention, charte...)
•Former les bénévoles aux différentes tâches de l'entrepôt (tri, catalogage, envoi) et aux règles de sécurité.
Encadrer et organiser l'activité bénévole :
•Piloter la gestion quotidienne : plannings, répartition des activités et des équipes
•Veiller au respect des règles de sécurité au sein de l'entrepôt
Animer et fidéliser la communauté :
•Organiser des temps forts et animations pour renforcer l'esprit collectif
•Produire et diffuser une newsletter à destination des bénévoles
•Assurer le suivi et la fidélisation des bénévoles sur la durée
Assurer le reporting et la coordination :
•Réaliser un reporting régulier de l'activité et de ses indicateurs (effectifs, volumes traités...)
•Assurer la liaison avec le siège basé à Montreuil.
